Метод прямого списания против метода резерва
Если клиент не выполняет платеж, это называется «безнадежной задолженностью». Если счет считается безнадежным, компания должна удалить дебиторскую задолженность со счетов и зарегистрировать расходы. Это считается расходом, потому что безнадежная задолженность - это расходы для бизнеса. Метод прямого списания и метод создания резерва - два широко используемых метода учета безнадежных долгов. Ключевое различие между методом прямого списания и методом резерва состоит в том, что в то время как метод прямого списания регистрирует бухгалтерскую запись при возникновении безнадежных долгов, метод резерва откладывает резерв на возможные безнадежные долги, который является частью продаж в кредит, сделанных в течение года. Когда товары продаются в кредит, покупатели оплачивают причитающуюся сумму позднее.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое метод прямого списания
3. Что такое метод резерва
4. Параллельное сравнение - метод прямого списания и метод резерва
5. Резюме
Что такое метод прямого списания?
Метод прямого списания позволяет бизнесу отражать расходы по безнадежной задолженности только в том случае, если компания уверена, что долг невозвратим. Счет удаляется из баланса дебиторской задолженности, а расходы по сомнительной задолженности увеличиваются.
Например, 30.11.2016 компания ABD продала товары на сумму 1500 долларов США клиенту G с кредитным периодом 3 месяца. К последней неделе февраля 2017 года клиент G был объявлен банкротом и не смог произвести оплату. ABD должен регистрировать безнадежный долг следующим образом.
Безнадежные долги 1500 DR $
Дебиторская задолженность 1500 реал.
Это простой и самый удобный метод учета безнадежных долгов; однако у него есть серьезный недостаток. Это нарушает принцип сопоставления (расходы должны регистрироваться за период, в котором была получена выручка) бухгалтерского учета, поскольку он признает расходы по безнадежным долгам, которые могут быть связаны с предыдущим отчетным периодом. Это видно из приведенного выше примера, где продажа кредита происходит в 2016 году, а безнадежная задолженность обнаруживается в 2017 году.
Что такое метод пособия?
В соответствии с этим методом резерв на возможные безнадежные долги создается за тот же отчетный период, в котором производятся продажи в кредит. Следовательно, этот метод совместим с принципом согласования. Поскольку фактическая сумма безнадежных долгов, которая возникнет из этого резерва, неизвестна, его также называют «резервом на сомнительные долги». Процент, который следует оценивать как безнадежную задолженность, будет определяться с учетом прошлого опыта неплатежей со стороны клиентов.
Например, компания XYZ имеет задолженность в размере 50 000 долларов США от клиентов на конец финансового года, 31.12.2016. В зависимости от прошлого опыта предполагается, что 8% (4 000 долларов США) будут безнадежными долгами. Таким образом, надбавка будет записана как,
Безнадежные долги DR $ 4,000
Резерв по сомнительным долгам 4000 реалов.
Хотя некоторый уровень безнадежных долгов неизбежен, предприятиям всегда следует стараться поддерживать его на минимальном уровне, поскольку дебиторская задолженность обычно считается очень важным текущим активом с точки зрения ликвидности. Некоторые компании даже получают помощь агентств по взысканию долгов в сборе причитающихся сумм с клиентов. Анализ просроченной дебиторской задолженности является важным отчетом, подготовленным в этом отношении, который показывает суммы, непогашенные от каждого клиента, и как долго они просрочены. Это укажет на любые нарушения условий кредитования, если таковые имеются.
В чем разница между методом прямого списания и методом резерва?
Различать статью в середине перед таблицей
Метод прямого списания против метода резерва |
|
| Метод прямого списания включает учетную запись при возникновении безнадежных долгов. | Метод создания резервов предусматривает резерв на возможные безнадежные долги, который представляет собой часть продаж в кредит, произведенных в течение года. |
| Принцип сопоставления | |
| Метод прямого списания не соответствует принципу сопоставления. | Метод компенсации соответствует принципу согласования. |
| Вхождение | |
| При использовании метода прямого списания продажа в кредит и возникновение безнадежной задолженности обычно происходит за два отчетных периода. | При использовании метода резерва возможные безнадежные долги сопоставляются с продажами в кредит, произведенными за тот же отчетный период. |
Резюме - метод прямого списания против метода резерва
Хотя оба являются методами учета безнадежных долгов, разницу между методом прямого списания и методом резерва можно увидеть по тому, как они учитываются в бухгалтерских записях. Если используется общепринятый принцип бухгалтерского учета (GAAP), применим метод резерва, поскольку он совместим с концепцией сопоставления. Перед предоставлением продажи в кредит необходимо в достаточной степени оценить кредитоспособность клиентов, чтобы уменьшить негативные последствия безнадежных долгов.
