Описание работы и спецификация должности
Описание должности, спецификация должности и анализ должности - вот некоторые из фраз, которые сбивают с толку многих студентов, изучающих менеджмент. Эти фразы очень важны в теме управления человеческими ресурсами. Работа менеджера по персоналу или менеджера по персоналу - следить за тем, чтобы правильный человек получил правильную работу для достижения целей организации. Именно через анализ работы он получает инструменты описания должностных обязанностей и спецификаций должностей для выполнения своих задач. Есть тонкое, но очень важное различие между этими двумя инструментами, которые выглядят очень похожими, заставляя многих совершать ошибку, используя их как взаимозаменяемые. Давайте посмотрим поближе.
Что такое должностная инструкция?
Должностная инструкция - это полное описание обязанностей и обязанностей, связанных с работой. Составление должностной инструкции очень важно для менеджера по персоналу до того, как организация объявляет о вакансиях. Это необходимо для того, чтобы после прочтения описания вакансии на вакансию претендовали подходящие кандидаты. Кандидаты заранее знают, какими будут их роли и обязанности после того, как они будут выбраны для работы, а также задачи, которые они должны будут выполнять. Описание должности содержит назначение, условия работы, характер обязанностей, отношения с другими сотрудниками и руководителями, требуемую квалификацию, а также задачи и обязанности, которые должен выполнять кандидат.
Таким образом, должностная инструкция не только помогает в наборе нужных сотрудников, но также помогает руководителям распределять задачи и обязанности между сотрудниками. Это позволяет лучше оценить производительность и помогает лучше планировать трудовые ресурсы. Хорошая должностная инструкция уже сама по себе достаточна, чтобы определиться с вознаграждением кандидата.
Что такое спецификация вакансии?
Спецификация вакансии - это инструмент, который позволяет руководству сообщить соискателям навыки, уровень опыта и образования, а также способности, которые им необходимы, чтобы легко вписаться в работу в организации. Фактически, спецификация вакансии позволяет руководству иметь в виду того кандидата, которого они ищут. Всякий раз, когда в организации появляется вакансия, именно эта спецификация вакансии помогает руководству приступить к найму, поскольку они знают, какой тип кандидатов им нужен в организации. Описание вакансии - это все навыки и способности, необходимые кандидату, а также краткое описание требований к должности.
В чем разница между описанием должности и спецификацией должности?
• В то время как описание должности - это все о работе и о том, что она влечет за собой, спецификация должности - это все атрибуты, которые руководство ищет в подходящем кандидате.
• В описании должности указано, что вы должны делать при выборе, в то время как в описании должности указано, что вам необходимо сделать, чтобы получить задание.
• В должностной инструкции рассказывается обо всех задачах и обязанностях, которые должны быть выполнены, а в должностной инструкции указывается уровень опыта и навыков, необходимых кандидату для отбора на эту должность.
• Спецификацию должности лучше называть спецификацией сотрудников, поскольку именно это организация ищет в сотрудниках, выбранных для работы.
