Разница между устным и письменным предупреждением

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 08:42

Устное или письменное предупреждение

На первый взгляд разница между устным и письменным предупреждением может показаться довольно очевидной. Устное и письменное предупреждение, особенно в юридическом контексте, представляют собой этапы формального дисциплинарного и / или корректирующего действия. Для тех из нас, кто не знаком с условиями, устное предупреждение и письменное предупреждение в первую очередь существуют в рамках дисциплинарной политики компании, и большинство компаний выдают такие предупреждения как часть корректирующей процедуры. Традиционно эти термины в совокупности определяются как серия шагов, предпринимаемых для дисциплинарного воздействия на сотрудника или исправления его / ее результатов на работе. Эти шаги не ограничиваются только устными и письменными предупреждениями, но также включают приостановку и / или прекращение. Однако в этой статье речь идет только о устном и письменном предупреждении,который можно отличить по тому факту, что устное предупреждение предшествует письменному. Кроме того, следует отметить, что, хотя большинство компаний строго придерживаются этих этапов дисциплинарных мер, другие могут выполнять такие процедуры несколько иначе.

Что такое устное предупреждение?

Термин «устное предупреждение» был определен как предупреждение, вынесенное сотруднику его руководителем или руководителем в отношении дисциплины и / или проблем с производительностью. Обычно он выдается во время разговора между сотрудником и руководителем. Устное предупреждение представляет собой первый шаг в процессе исправления. Цель такого предупреждения состоит в том, чтобы проинформировать сотрудника о его / ее работе или поведении и тем самым дать возможность исправить такую работу или поведение. Эта проблема может заключаться либо в нарушении стандартов или правил компании, либо в совершении мелких правонарушений, таких как постоянные прогулы, либо в выполнении неудовлетворительной работы.

При вынесении устного предупреждения руководитель или менеджер должны соблюдать справедливую процедуру. Порядок устного предупреждения может отличаться от компании к компании. Однако в целом он должен предпринять определенные шаги, такие как выдача предупреждения в частном порядке, конкретное изложение проблемы и предоставление сотруднику возможности объяснить свою позицию, четко указав ожидаемую производительность и стандарты, требуемые от сотрудника, и, наконец, документирование разговора, в ходе которого было сделано устное предупреждение. Это задокументированное устное предупреждение обычно должно включать имя сотрудника, дату предупреждения, проблему и ожидаемую производительность. Документирование устного предупреждения представляет собой неформальную запись того же самого, и оно помещается в личное дело сотрудника. Конечная цель устного предупреждения - дать сотруднику еще одну возможность исправить свое поведение или работу. Это сродни получению второго шанса.

Устное предупреждение выдается во время разговора

Что такое письменное предупреждение?

Проще говоря, письменное предупреждение - это предупреждение, вынесенное в письменной форме. Традиционно это письмо, написанное сотруднику. В этом типе письма конкретно указываются проблемы, связанные с его / ее работой или поведением, и подробно описываются последствия, если такое поведение или производительность не будут исправлены или улучшены в течение определенного периода. Письменное предупреждение представляет собой второй этап процесса исправления и дисциплинарного воздействия. Как правило, за устным предупреждением следует письменное предупреждение. Таким образом, сотруднику уже вынесено устное предупреждение, а отсутствие улучшения или неспособность исправить рассматриваемое поведение приводит к письменному предупреждению. Следовательно, письменное предупреждение серьезнее устного.

Компании выносят письменное предупреждение в ситуациях, когда ранее вынесенное устное предупреждение не помогло устранить указанную проблему или когда сотрудник повторил то же нарушение или нарушение. Письменные предупреждения обычно выдаются в случаях, связанных с прогулами, ненормативной лексикой, нанесением ущерба собственности компании, неудовлетворительной работой, отсутствием пунктуальности и другими, включая совершение преступлений, таких как насилие или употребление наркотиков. Как правило, сотрудник должен подписать уведомление, содержащее письменное предупреждение, и его копия помещается в досье сотрудника и передается в отдел кадров.

Письменное предупреждение оформляется письменно

В чем разница между устным и письменным предупреждением?

• Определение устного и письменного предупреждения:

• Устное предупреждение - это предупреждение, данное руководителем или руководителем сотрудника в связи с проблемой, касающейся поведения или производительности сотрудника на работе.

• Письменное предупреждение - это письмо, выпущенное компанией, в котором говорится о проблеме, связанной с поведением или производительностью сотрудника, и о последствиях, если она не будет устранена.

• Средний:

• Устное предупреждение - это устное предупреждение.

• Письменное предупреждение - это предупреждение, сделанное в письменной форме.

• Порядок:

• Устное предупреждение выдается первым, если есть какие-либо проблемы с дисциплиной и / или работой.

• Письменное предупреждение выдается после устного предупреждения и в том случае, если сотрудник не исправил свои действия, несмотря на устное предупреждение.

• Цель:

• Цель устного предупреждения состоит в том, чтобы проинформировать сотрудника о его / ее работе или поведенческой проблеме и тем самым дать возможность исправить его / ее.

• Письменное предупреждение выдается для информирования о последствиях, если указанное поведение или проблема с производительностью не будет исправлена или улучшена в течение определенного периода.

• Вопросы:

• Устные предупреждения выносятся в таких ситуациях, как нарушение стандартов или правил компании, совершение незначительных правонарушений, таких как постоянные прогулы или выполнение неудовлетворительной работы.

• Письменные предупреждения выдаются в ситуациях, связанных с прогулами, ненормативной лексикой, нанесением ущерба собственности компании, неудовлетворительной работой, отсутствием пунктуальности и другими, включая совершение преступлений, таких как насилие или употребление наркотиков.

Изображения любезно предоставлены:

1. Люди говорят Аарона Фридмана (CC BY 2.0)
2. Ввод через Wikicommons (общественное достояние)