Ключевое различие - количество циклов и инвентаризация
Запасы представляют собой значительную часть оборотных активов, и ими необходимо эффективно управлять. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) и правила Службы внутренних доходов (IRS) обязывают компании подсчитывать полный уровень запасов на ежегодной основе или внедрять бессрочную систему подсчета. Ключевое различие между циклическим подсчетом и инвентаризацией состоит в том, что цикличный подсчет называется системой постоянного инвентаризации, в которой набор выбранных предметов инвентаризации подсчитывается в определенный день, тогда как инвентаризация - это метод инвентаризации, при котором все типы инвентаризации организация учитывается в определенный момент времени, обычно ежегодно.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое счетчик циклов
3. Что такое физическая инвентаризация
4. Параллельное сравнение - количество циклов и физическая инвентаризация
5. Резюме
Что такое счетчик циклов?
Подсчет циклов называется системой постоянного подсчета запасов, в которой набор выбранных единиц инвентаря подсчитывается в определенный день. Компания может иметь план инвентаризации, чтобы решить, как должен происходить подсчет на основе различных типов инвентаризации.
Например, PQR - производственная компания, которая имеет 4 типа запасов. Подсчет цикла начнется в январе, и один тип инвентаря будет подсчитываться в месяц. Таким образом, первый цикл подсчета закончится в апреле, и тот же цикл будет продолжен еще два раза в течение года.
С помощью подсчета циклов удобно проверять инвентарь, поскольку записи обновляются на постоянной основе. Этот метод подсчета широко используется в крупных организациях, которые имеют большое количество единиц инвентаря и не могут быть закрыты в течение длительного периода времени для выполнения ежегодной инвентаризации.
Преимущества и недостатки подсчета циклов
Следующие преимущества получаются за счет подсчета циклов.
- Менее затратно по сравнению с инвентаризацией
- Сократите перерывы в работе
- Меньше сложности
Однако основным недостатком этого метода является то, что трудно сделать вывод о правильной стоимости в конце финансового года, поскольку все инвентарные записи не обновляются одновременно.
Что такое инвентаризация?
Физическая инвентаризация - это метод инвентаризации, при котором все типы инвентаря в организации подсчитываются в определенный момент времени, обычно на ежегодной основе. Это осуществляется путем временного прекращения производства в конце финансового года и подсчета всех видов запасов.
Преимущества и недостатки инвентаризации
Метод инвентаризации позволяет компании начать новый финансовый год с точной инвентаризационной суммой, что способствует более точной финансовой информации и принятию решений. Несмотря на то, что этот метод полезен, он редко используется, поскольку его затраты перевешивают выгоды, в которых первый (затраты):
- После начала инвентаризации склад не может принимать или распределять инвентарь; таким образом, операции должны быть остановлены для подсчета инвентаря, называемого «замораживание инвентаря»
- Требует времени и ресурсов
- Если инвентаризация производится вручную, вероятность ошибок повышается.
Рисунок 01: Инвентаризация - важное упражнение для многих типов организаций.
В чем разница между подсчетом циклов и инвентаризацией?
Различать статью в середине перед таблицей
Количество циклов и инвентаризация |
|
| Подсчет циклов - это система непрерывного подсчета запасов, в которой набор выбранных предметов инвентаризации подсчитывается в определенный день. | Физическая инвентаризация - это метод инвентаризации, при котором все типы инвентаря в организации подсчитываются в определенный момент времени, обычно на ежегодной основе. |
| Замораживание инвентаря | |
| Для подсчета циклов не требуется замораживание складских запасов. | Физическая инвентаризация требует замораживания складских запасов. |
| Природа | |
| Подсчет циклов проводится для разных типов запасов в разное время. | Метод инвентаризации требует, чтобы бизнес подсчитал все предметы инвентаризации в определенный момент времени. |
| Гибкость | |
| При циклическом методе подсчета компания может решить, как должен происходить подсчет запасов, в каком порядке следует подсчитывать запасы, какие типы запасов следует учитывать в первую очередь и т. Д. | Инвентаризация имеет ограниченную гибкость, поскольку ее можно инициировать только одним способом. |
| Сложность и затраченное время | |
| Подсчет циклов - менее сложное мероприятие, которое можно выполнить за ограниченное время. | Метод инвентаризации очень сложен и требует много времени. |
| Пригодность | |
| Подсчет циклов идеально подходит для компаний, которые поддерживают значительные объемы запасов. | Подсчет материальных запасов больше подходит для компаний, которые поддерживают небольшие объемы запасов. |
Резюме - количество циклов и инвентаризация
Разница между циклическим подсчетом и инвентаризацией заключается в том, что цикличный подсчет - это метод постоянного инвентаризационного подсчета, в то время как метод инвентаризации проводит инвентаризацию периодически, обычно на ежегодной основе. Внедрение эффективной системы инвентаризации помогает избежать ситуаций, связанных с отсутствием запасов, и снизить неэффективность и ошибки. Некоторые организации выполняют оба типа инвентаризации; однако метод подсчета циклов является тем, который предпочитают и широко используют многие.
