Разница между подсчетом циклов и инвентаризацией

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 08:42

Ключевое различие - количество циклов и инвентаризация

Запасы представляют собой значительную часть оборотных активов, и ими необходимо эффективно управлять. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) и правила Службы внутренних доходов (IRS) обязывают компании подсчитывать полный уровень запасов на ежегодной основе или внедрять бессрочную систему подсчета. Ключевое различие между циклическим подсчетом и инвентаризацией состоит в том, что цикличный подсчет называется системой постоянного инвентаризации, в которой набор выбранных предметов инвентаризации подсчитывается в определенный день, тогда как инвентаризация - это метод инвентаризации, при котором все типы инвентаризации организация учитывается в определенный момент времени, обычно ежегодно.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Обзор и основные отличия

2. Что такое счетчик циклов

3. Что такое физическая инвентаризация

4. Параллельное сравнение - количество циклов и физическая инвентаризация

5. Резюме

Что такое счетчик циклов?

Подсчет циклов называется системой постоянного подсчета запасов, в которой набор выбранных единиц инвентаря подсчитывается в определенный день. Компания может иметь план инвентаризации, чтобы решить, как должен происходить подсчет на основе различных типов инвентаризации.

Например, PQR - производственная компания, которая имеет 4 типа запасов. Подсчет цикла начнется в январе, и один тип инвентаря будет подсчитываться в месяц. Таким образом, первый цикл подсчета закончится в апреле, и тот же цикл будет продолжен еще два раза в течение года.

С помощью подсчета циклов удобно проверять инвентарь, поскольку записи обновляются на постоянной основе. Этот метод подсчета широко используется в крупных организациях, которые имеют большое количество единиц инвентаря и не могут быть закрыты в течение длительного периода времени для выполнения ежегодной инвентаризации.

Преимущества и недостатки подсчета циклов

Следующие преимущества получаются за счет подсчета циклов.

• Менее затратно по сравнению с инвентаризацией
• Сократите перерывы в работе
• Меньше сложности

Однако основным недостатком этого метода является то, что трудно сделать вывод о правильной стоимости в конце финансового года, поскольку все инвентарные записи не обновляются одновременно.

Что такое инвентаризация?

Физическая инвентаризация - это метод инвентаризации, при котором все типы инвентаря в организации подсчитываются в определенный момент времени, обычно на ежегодной основе. Это осуществляется путем временного прекращения производства в конце финансового года и подсчета всех видов запасов.

Преимущества и недостатки инвентаризации

Метод инвентаризации позволяет компании начать новый финансовый год с точной инвентаризационной суммой, что способствует более точной финансовой информации и принятию решений. Несмотря на то, что этот метод полезен, он редко используется, поскольку его затраты перевешивают выгоды, в которых первый (затраты):

• После начала инвентаризации склад не может принимать или распределять инвентарь; таким образом, операции должны быть остановлены для подсчета инвентаря, называемого «замораживание инвентаря»
• Требует времени и ресурсов
• Если инвентаризация производится вручную, вероятность ошибок повышается.

Рисунок 01: Инвентаризация - важное упражнение для многих типов организаций.

В чем разница между подсчетом циклов и инвентаризацией?

Различать статью в середине перед таблицей

Количество циклов и инвентаризация
Подсчет циклов - это система непрерывного подсчета запасов, в которой набор выбранных предметов инвентаризации подсчитывается в определенный день.	Физическая инвентаризация - это метод инвентаризации, при котором все типы инвентаря в организации подсчитываются в определенный момент времени, обычно на ежегодной основе.
Замораживание инвентаря
Для подсчета циклов не требуется замораживание складских запасов.	Физическая инвентаризация требует замораживания складских запасов.
Природа
Подсчет циклов проводится для разных типов запасов в разное время.	Метод инвентаризации требует, чтобы бизнес подсчитал все предметы инвентаризации в определенный момент времени.
Гибкость
При циклическом методе подсчета компания может решить, как должен происходить подсчет запасов, в каком порядке следует подсчитывать запасы, какие типы запасов следует учитывать в первую очередь и т. Д.	Инвентаризация имеет ограниченную гибкость, поскольку ее можно инициировать только одним способом.
Сложность и затраченное время
Подсчет циклов - менее сложное мероприятие, которое можно выполнить за ограниченное время.	Метод инвентаризации очень сложен и требует много времени.
Пригодность
Подсчет циклов идеально подходит для компаний, которые поддерживают значительные объемы запасов.	Подсчет материальных запасов больше подходит для компаний, которые поддерживают небольшие объемы запасов.

Резюме - количество циклов и инвентаризация

Разница между циклическим подсчетом и инвентаризацией заключается в том, что цикличный подсчет - это метод постоянного инвентаризационного подсчета, в то время как метод инвентаризации проводит инвентаризацию периодически, обычно на ежегодной основе. Внедрение эффективной системы инвентаризации помогает избежать ситуаций, связанных с отсутствием запасов, и снизить неэффективность и ошибки. Некоторые организации выполняют оба типа инвентаризации; однако метод подсчета циклов является тем, который предпочитают и широко используют многие.