Разница между инвентаризацией и контролем запасов

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 08:42

Ключевое отличие - инвентаризация и контроль запасов

Товарно-материальные запасы являются одним из наиболее важных оборотных активов для компании и доступны в виде сырья, незавершенного производства (незавершенной продукции) и готовой продукции. Независимо от формы, в которой они находятся, поддержание запасов обходится дорого из-за затрат на хранение; таким образом, им следует эффективно управлять. Ключевое различие между инвентаризацией и контролем запасов заключается в том, что инвентаризация - это процесс физической проверки состояния и количества запасов в организации, тогда как управление запасами - это систематический процесс обеспечения того, чтобы компания поддерживала достаточный уровень запасов для удовлетворения потребностей клиента. спрос без задержек при минимальных затратах на хранение.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Обзор и основные отличия

2. Что такое инвентаризация

3. Что такое контроль запасов

4. Параллельное сравнение - инвентаризация и контроль запасов

5. Резюме

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация, также называемая «проверкой запасов», представляет собой процесс физической проверки состояния и количества запасов в организации. Основная цель инвентаризации - заранее выявить возможные потери и спланировать, как их минимизировать. Это позволит компаниям вести беспрепятственный бизнес. Тип принятой инвентаризации зависит от характера бизнеса, а также от характера отрасли. Например, предприятиям, занимающимся скоропортящимися товарами и чрезвычайно ценными товарами, следует гораздо чаще проводить инвентаризацию.

Типы инвентаризации

Ниже приведены наиболее широко используемые виды инвентаризации.

Инвентаризация на основе частоты

Это можно делать в дневную или последнюю смену, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Частая инвентаризация будет более точной и поможет компании выявить проблемы, связанные с запасами; таким образом, ежедневная или последняя смена и еженедельная инвентаризация считаются очень точными. Однако инвентаризация с короткими частотами требует очень много времени и затрат. Ежемесячная, квартальная и годовая инвентаризация обычно проводится при подготовке ежемесячных, квартальных и годовых финансовых отчетов.

Проверка линии

Проверка линии может выполняться после обнаружения проблемы с определенным продуктом. Линейные проверки реализованы для проверки уровня запасов соответствующего продукта с целью решения выявленной проблемы. Это занимает меньше времени и меньше затрат, однако менее эффективно, так как это корректирующее действие, а не профилактическое.

Оценка по окончании аренды

Окончательная инвентаризация стоимости аренды будет проведена во время ликвидации хозяйственной деятельности. Инвентаризация будет выполнена внешними аудиторами для определения конечной стоимости запасов.

Что такое складской контроль?

Складской контроль - это систематический процесс обеспечения того, чтобы компания поддерживала достаточный уровень запасов, чтобы без задержек удовлетворять потребности клиентов, при этом минимальные затраты на хранение запасов. При эффективном проведении контроль запасов может снизить затраты и повысить эффективность производства.

Как обеспечить эффективную систему управления запасами?

Установите ежегодную фондовую политику

Определение минимального и максимального уровня запасов для каждой категории запасов (сырье, незавершенное производство и готовая продукция) вместе со списком поставщиков, у которых компания будет закупать товары, может сделать контроль запасов эффективным. Кроме того, необходимо поддерживать достаточный буферный запас (страховой запас), чтобы предотвратить его исчерпание.

Составление бюджета инвентаризации

Бюджет инвентаря будет включать стоимость приобретения и хранения инвентаря, а также размер дохода, который может быть получен от продажи готовой продукции. Этот тип бюджета помогает компании эффективно планировать запасы.

Поддержание постоянной системы инвентаризации

Система непрерывных запасов - это метод учета увеличения или уменьшения запасов сразу после продажи или покупки. Эта система постоянно отслеживает остатки запасов, таким образом, предоставляет полную информацию об изменениях в запасах посредством немедленной отчетности. Основное преимущество системы постоянного учета запасов заключается в том, что она показывает, сколько запасов доступно в любой момент времени, и предотвращает их исчезновение.

Строгие процедуры выбора наиболее подходящих поставщиков

Если компания сможет потратить достаточно времени на выбор поставщиков, рассмотрев ряд альтернативных вариантов, она сможет выбрать наиболее подходящих поставщиков, которые доставят качественные товары вовремя и тогда, когда это потребуется.

В чем разница между инвентаризацией и контролем запасов?

Различать статью в середине перед таблицей

Инвентаризация против контроля запасов
Инвентаризация - это процесс физической проверки состояния и количества запасов в организации.	Складской контроль - это систематический процесс обеспечения того, чтобы компания поддерживала достаточный уровень запасов, чтобы без задержек удовлетворять потребности клиентов, при этом минимальные затраты на хранение запасов.
Главная цель
Основная цель инвентаризации - проверить состояние инвентаря.	Основная цель контроля запасов - обеспечить наличие достаточных запасов для удовлетворения потребностей производства и продаж.
Частота
Частота инвентаризации зависит от политики компании и может проводиться ежедневно, еженедельно, ежеквартально или ежегодно.	Складской контроль должен осуществляться на постоянной основе.

Резюме: инвентаризация и контроль запасов

Разница между инвентаризацией и контролем запасов заключается в том, что инвентаризация проводится для обеспечения того, чтобы запасы находились в благоприятном состоянии, в то время как контроль запасов проводится для обеспечения наличия достаточных запасов для удовлетворения потребностей производства и продаж. Несмотря на то, что оба они проверяют разные аспекты, у них во многом схожая цель - обеспечить наличие достаточных запасов для производства и продаж хорошего качества.