Ключевое отличие - I9 против W9
Проверка сотрудников и сбор налогов - два жизненно важных элемента, в которых заинтересованы правительства. Правительства многих стран установили ряд правил и положений для сбора налогов и проверки сотрудников. I9 и W9 - две формы, используемые для такой деятельности в Соединенных Штатах, чтобы обеспечить эффективную проверку сотрудников и сбор налогов. Ключевое различие между I9 и W9 заключается в том, что форма I9 - это официальная проверка личности и юридическое разрешение на работу, необходимое для всех оплачиваемых сотрудников, тогда как W9 - это форма, заполняемая сторонними компаниями, такими как независимые подрядчики, которые предоставляют услуги компаниям по запросу. от соответствующей компании.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое I9
3. Что такое W9
4. Параллельное сравнение - I9 и W9 в табличной форме
5. Резюме
Что такое I9?
Форма I9 - это официальная проверка личности и законное разрешение на работу, которая касается всех оплачиваемых сотрудников в Соединенных Штатах. Это обязательное требование Службы гражданства и иммиграции США в соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле (IRCA) 1986 года. I9 также называется формой подтверждения права на трудоустройство.
Работодатели должны предоставить действительные документы, подтверждающие личность сотрудника, и юридическое разрешение на прием на работу в Соединенных Штатах во время приема на работу новых сотрудников. Согласно федеральному закону любой сотрудник, предоставляющий мошенническую форму идентификации, а также любой работодатель, который принимает поддельную форму идентификации, виновен в лжесвидетельстве. Подрядчики и бесплатные волонтеры не обязаны заполнять форму I9.
I9 состоит из двух основных разделов, причем Раздел 1 и Раздел 2 должны заполняться работником и работодателем соответственно. Информация ниже вводится в форму I9.
Секция 1
- Имя, адрес и почтовый индекс сотрудника
- Дата рождения
- ИНН
Раздел 2
В этот раздел входят названия документов, проверенных работодателем для проверки работника, а также орган, выдавший документ, и срок действия. Для этого IRCA определило документы по трем спискам.
Список А
В списке A подробно описаны документы, необходимые для удостоверения личности и разрешения на работу.
Например, паспорт США
Список Б
В списке B подробно описаны документы, проверенные для проверки личности.
Например, водительские права.
Список C
В списке C перечислены документы, необходимые для разрешения на работу.
Например, карта номера социального страхования
Форму I9 можно загрузить с веб-сайта Службы гражданства и иммиграции США.
Рисунок 01: Паспорт США можно использовать для проверки личности и разрешения на работу
Что такое W9?
W9 - это форма, заполняемая сторонними компаниями, такими как независимые подрядчики, которые предоставляют услуги компаниям по запросу соответствующей компании. Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и форму подтверждения - это еще одно название формы W9.
Следующая информация включена в форму W9.
Основная информация
- ФИО налогоплательщика
- Название компании / организации
- Разъяснение по федеральным налогам (для указания типа бизнеса)
- Адрес и почтовый индекс
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
ИНН - это уникальный 11-значный цифровой код, который выдается продавцам и дилерам, которые обязаны платить НДС (налог на добавленную стоимость).
Сертификация
В этом разделе налогоплательщик удостоверяет, что правильный ИНН предоставлен в форме
W9 - это форма IRS; однако он не отправляется в IRS, но поддерживается лицом, которое подает информационный отчет для целей проверки. W9 также служит важным идентификатором ИНН налогоплательщика. Компании, которые получают услуги от третьих лиц, должны запросить W9 у гражданина США или иностранного гражданина. Информация в этой форме становится полезной, когда компания отчитывается перед Налоговой службой, чтобы указать сумму средств сторонних компаний.
Форма W9 PDF
Рисунок 02: Форма W9
В чем разница между I9 и W9?
Различать статью в середине перед таблицей
I9 против W9 |
|
| Форма I9 - это официальная проверка личности и законное разрешение на работу для всех оплачиваемых сотрудников. | W9 - это форма, заполняемая сторонними компаниями, такими как независимые подрядчики, которые предоставляют услуги компаниям по запросу соответствующей компании. |
| Синоним | |
| I9 также называется формой подтверждения права на трудоустройство. | Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и форму подтверждения является синонимом W9. |
| Ответственная сторона за завершение | |
| И работник, и работодатель должны заполнять I9. | Независимые подрядчики имеют право заполнять W9. |
Резюме - I9 против W9
Различие между I9 и W9 предварительно основывается на цели, для которой они используются. Форма, используемая для проверки сотрудников для целей федерального правительства в Соединенных Штатах, - это форма I9, а форма, заполняемая сторонними компаниями, такими как независимые подрядчики, известна как форма W9. С помощью этих документов можно избежать сокрытия подлинной личности для получения работы и неправильного налогового управления.
Скачать PDF-версию I9 vs W9
Вы можете скачать PDF-версию этой статьи и использовать ее в автономных целях в соответствии с примечаниями к цитированию. Пожалуйста, скачайте PDF-версию здесь. Разница между I9 и W9.
