Разница между базой данных и электронной таблицей

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 08:42

База данных против электронной таблицы

База данных и электронная таблица - это два способа, которые можно использовать для управления, хранения, извлечения и управления данными. Электронная таблица - это приложение, которое позволяет пользователю работать с электронной таблицей, аналогичной бухгалтерской таблице, тогда как база данных предназначена для простой организации, хранения и извлечения больших объемов данных. Другими словами, база данных содержит набор организованных данных (обычно в цифровой форме) для одного или нескольких пользователей. Базы данных, часто называемые БД, классифицируются по своему содержанию, например, текстовый, библиографический и статистический.

Таблица

Электронная таблица - это компьютерное программное приложение, которое позволяет пользователям работать в среде графического интерфейса пользователя, аналогичной бухгалтерской таблице. Приложения электронных таблиц отображают двумерную сетку (или матрицу) ячеек, состоящую из строк и столбцов, имитирующих бумажный рабочий лист. В каждую ячейку можно ввести три типа содержимого в виде текста, числа для формул. Формула - это механизм для вычисления значения определенной ячейки с использованием содержимого нескольких других ячеек. Значение формулы (отображается в ячейке) автоматически обновляется каждый раз, когда изменяется любая из других ячеек (которые используются для вычисления формулы). Это одна из причин, по которой электронные таблицы используются для финансовой информации, поскольку оператору не нужно обновлять все ячейки вручную в зависимости от одного изменения в электронной таблице. Майкрософт Эксель,который предлагается как часть пакета Microsoft Office, является самым популярным приложением для работы с электронными таблицами в мире. Некоторое время назад Visical на компьютерах Apple II и Lotus 1-2-3 имели самую большую долю рынка приложений для работы с электронными таблицами.

База данных

База данных может содержать разные уровни абстракции в своей архитектуре. Как правило, архитектуру базы данных составляют три уровня: внешний, концептуальный и внутренний. Внешний уровень определяет, как пользователи просматривают данные. Одна база данных может иметь несколько представлений. Внутренний уровень определяет, как данные физически хранятся. Концептуальный уровень - это средство коммуникации между внутренним и внешним уровнями. Он обеспечивает уникальное представление базы данных независимо от того, как она хранится или просматривается. Существует несколько типов баз данных, таких как аналитические базы данных, хранилища данных и распределенные базы данных. Базы данных (точнее, реляционные базы данных) состоят из таблиц и содержат строки и столбцы, во многом как электронные таблицы в Excel. Каждый столбец соответствует атрибуту, а каждая строка представляет собой отдельную запись. Например,в базе данных, в которой хранится информация о сотрудниках компании, столбцы могут содержать имя сотрудника, идентификатор сотрудника и зарплату, а одна строка представляет отдельного сотрудника. Большинство баз данных поставляются с системой управления базами данных (СУБД), которая упрощает создание / управление / организацию данных.

В чем разница между базой данных и электронной таблицей?

Хотя базы данных и электронные таблицы - это два способа управления данными, у них есть свои преимущества и недостатки. Когда дело доходит до простых и удобных интерфейсов для начинающих пользователей, электронные таблицы - лучший вариант, чем базы данных. При использовании в качестве хранилища данных электронные таблицы имеют серьезные недостатки перед базами данных. Например, очень сложно получить данные из слегка сложных запросов. Электронные таблицы обеспечивают минимальную проверку данных и не предлагают механизмов защиты данных для защиты данных от плохо обученных пользователей. Обычно базы данных предлагают лучшие возможности для параллелизма. Кроме того, реляционные базы данных лучше хранят данные в одном месте и избегают избыточности.