Разница между системой постоянной и периодической инвентаризации

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 08:42

Ключевое различие - бессрочная и периодическая система инвентаризации

Наличие эффективной системы инвентаризации важно для компаний, которые работают со значительным уровнем запасов. Целью систем непрерывной и периодической инвентаризации является определение конечного остатка запасов и стоимости проданных товаров. Ключевое различие между постоянной и периодической системой инвентаризации заключается в том, что система непрерывной инвентаризации - это метод учета увеличения или уменьшения инвентаря сразу после продажи или покупки, тогда как система периодической инвентаризации оценивает запасы на периодической основе через равные промежутки времени, обычно ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Обзор и основные отличия

2. Что такое система непрерывной инвентаризации

3. Что такое система периодической инвентаризации

4. Сравнение бок о бок - система постоянной и периодической инвентаризации

5. Резюме

Что такое система постоянной инвентаризации?

Система непрерывных запасов - это метод учета увеличения или уменьшения запасов сразу после продажи или покупки. Эта система постоянно отслеживает остатки запасов и предоставляет полную информацию об изменениях в запасах посредством немедленной отчетности.

Основное преимущество системы постоянного учета запасов заключается в том, что она показывает, сколько запасов доступно в любой момент времени, и предотвращает их исчезновение. Кроме того, поскольку уровни запасов обновляются в режиме реального времени, баланс на счете запасов и на счете стоимости проданных товаров остается правильным в течение всего отчетного года. Это очень важно, поскольку запасы являются одним из наиболее значимых оборотных активов, и для принятия решений по управлению оборотным капиталом следует рассчитывать такие коэффициенты, как коэффициент оборачиваемости запасов. В конце года бессрочная система будет сравнивать баланс материальных запасов с бухгалтерскими записями, чтобы выяснить, есть ли какие-либо несоответствия.

Например, компания XYZ использует систему постоянного учета запасов и регистрирует каждую покупку и продажу, как это происходит в апреле 2017 года.

Что такое система периодической инвентаризации?

Система периодической инвентаризации - это система инвентаризации, которая оценивает запасы на периодической основе с регулярными интервалами, как правило, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. В конце периода бухгалтерские записи будут сравниваться с балансом материально-производственных запасов, чтобы выяснить, есть ли какие-либо несоответствия. Стоимость товаров, проданных по этому методу, может быть рассчитана в соответствии с указанным ниже методом.

Стоимость проданных товаров = Начальный инвентарь + Покупки - Конечный инвентарь

Это гораздо менее трудоемкий и менее затратный метод по сравнению с бессрочным методом, и его легко проводить. Однако, поскольку инвентаризационные записи обновляются только в конце периода, остаток на счете запасов и счет стоимости проданных товаров остаются неизменными в течение отчетного года, что неверно. В результате невозможно рассчитать надежные коэффициенты запасов.

Рисунок 01: Управление запасами особенно важно для компаний, которые имеют дело с большими объемами запасов.

В чем разница между постоянной и периодической системой инвентаризации?

Различать статью в середине перед таблицей

Бессрочная или периодическая система инвентаризации
Система постоянного учета запасов - это метод учета увеличения или уменьшения запасов сразу после продажи или покупки.	Система периодической инвентаризации - это система инвентаризации, которая оценивает запасы на периодической основе с регулярными интервалами, как правило, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.
Контроль над инвентарем
Система постоянного учета запасов обеспечивает лучший контроль над товарными запасами за счет частой оценки.	Система периодической инвентаризации менее эффективна в том, что касается контроля над запасами.
Стоимость и время
Система постоянного учета более затратна и требует много времени для внедрения.	Система периодической инвентаризации менее затратна и экономит значительное количество времени по сравнению с системой постоянной инвентаризации.
Применение
Система вечной инвентаризации обычно не используется в компаниях.	Система периодической инвентаризации - широко используемый метод в компаниях.

Сводка - бессрочная и периодическая инвентаризационная система

Разница между системой непрерывной и периодической инвентаризации в основном зависит от способа оценки запасов. Если компания применяет систему, в которой инвентарь оценивается на постоянной основе, то компания применяет постоянную систему инвентаризации. Если оценка запасов выполняется один раз в заранее определенный период, то это периодическая система инвентаризации. Обе системы имеют свои достоинства и недостатки и имеют одинаковый конечный результат, т. Е. Нет изменений в стоимости запасов, рассчитанной с использованием обоих методов, и компаниям предоставляется возможность выбрать любой метод в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).