Разница между бюджетным и бюджетным контролем

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 08:42

Ключевое различие - бюджет против бюджетного контроля

Ключевое различие между бюджетным и бюджетным контролем состоит в том, что бюджет - это оценка доходов и расходов за период, тогда как бюджетный контроль - это систематический процесс, при котором руководство использует бюджеты, подготовленные в начале отчетного периода, для сравнения и анализа фактических результатов в конец отчетного периода и установить меры по улучшению на следующий отчетный год.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Обзор и основные отличия

2. Что такое бюджет

3. Что такое бюджетный контроль

4. Параллельное сравнение - бюджет и бюджетный контроль

5. Резюме

Что такое бюджет?

Бюджет - это просто оценка доходов и расходов за определенный период времени. Организации готовят пять основных типов бюджетов, которые помогают им принимать ряд решений.

Рисунок 1: Типы бюджетов

Главный бюджет

Это финансовый прогноз всех элементов бизнеса на отчетный год. Обычно это совокупность множества взаимосвязанных суббюджетов.

Операционные бюджеты

Операционные бюджеты составляют прогнозы по рутинным аспектам, таким как доходы и расходы. В то время как бюджет составляется ежегодно, операционные бюджеты обычно разбиваются на более мелкие отчетные периоды, например, еженедельные или ежемесячные.

Бюджет денежных потоков

В этом бюджете прогнозируется ожидаемый приток и отток денежных средств бизнеса на предстоящий год. Основная цель этого бюджета - гарантировать достаточную ликвидность на период.

Финансовый бюджет

Финансовый бюджет описывает, как компания зарабатывает и расходует средства на корпоративном уровне. Сюда входят капитальные затраты (средства, предназначенные для приобретения и обслуживания основных средств) и прогнозы доходов от основной деятельности.

Статический бюджет

Статический бюджет содержит элементы, в которых расходы остаются неизменными с вариациями уровней продаж. Это популярные типы бюджетов в государственном и некоммерческом секторах, где организации или департаменты финансируются в основном за счет грантов.

Существует два основных метода, используемых предприятиями для составления бюджета: дополнительный бюджет и подход с нулевой базой.

Дополнительный бюджет

Дополнительный бюджет - это бюджет, подготовленный с использованием бюджета предыдущего периода или фактических показателей в качестве основы с добавочными суммами, добавленными для нового бюджета. Распределение ресурсов основано на распределении за предыдущий отчетный год. Здесь руководство предполагает, что уровни доходов и расходов, понесенных в текущем году, также будут отражены в следующем году. Соответственно, предполагается, что доходы и расходы, понесенные в текущем году, будут отправной точкой для оценок на следующий год.

Нулевой бюджет

Когда бюджет с нулевой базой представляет собой подготовленный бюджет, все доходы и расходы должны быть обоснованы для каждого нового отчетного года. Составление бюджета с нулевой базой начинается с «нулевой базы», когда каждая функция в организации анализируется на предмет соответствующих доходов и расходов. Эти бюджеты могут быть выше или ниже бюджета предыдущего года. Бюджетирование с нулевой базой идеально подходит для небольших компаний, поскольку в нем уделяется особое внимание сокращению расходов и эффективному инвестированию ограниченных ресурсов.

Что такое бюджетный контроль?

Бюджетный контроль - это систематический процесс, при котором руководство использует бюджеты, подготовленные в начале отчетного периода, для сравнения и анализа фактических результатов в конце отчетного периода и для определения мер по улучшению на следующий отчетный год. Этот процесс состоит из следующих шагов.

Подготовка бюджета

Подготовка бюджета - это трудоемкий и длительный процесс, который часто требует участия разных сотрудников, представляющих свои соответствующие департаменты. Выручка и расходы будут спрогнозированы на предстоящий финансовый год с соответствующими обоснованиями. Стандартная калькуляция используется для принятия решений относительно сметы затрат. Это относится к практике присвоения стандартной стоимости единиц материальных, трудовых и других производственных затрат на заранее определенный период времени.

Сравнение и анализ фактических результатов с бюджетом

Фактические результаты будут регистрироваться по мере того, как бизнес продолжает торговлю, и эти результаты будут сравниваться с бюджетом. Анализ отклонений - важный инструмент анализа, используемый здесь для расчета того, в какой степени фактические результаты отличаются от заложенных в бюджет.

Принятие решения о мерах по улучшению неэффективных операций

Ключевая цель процесса бюджетного контроля - предоставить более совершенную платформу для принятия решений для повышения производительности. Различия могут быть как благоприятными, так и неблагоприятными, и следует изучить их причины и принять меры по улучшению.

Начать строить планы на следующий отчетный период

Это будет сделано на основе корректирующих и улучшающих действий, принятых по результатам текущего года. Результаты предыдущего года будут использованы в качестве основы для подготовки бюджета на следующий год.

В чем разница между бюджетным контролем и бюджетным контролем?

Различать статью в середине перед таблицей

Бюджет против бюджетного контроля
Бюджет - это оценка доходов и расходов за период.	Бюджетный контроль - это процесс подготовки бюджетов в начале отчетного периода для сравнения и анализа фактических результатов в конце отчетного периода.
Временной период
Подготовка бюджета происходит до начала отчетного периода.	Решения по бюджетному контролю будут приняты в конце отчетного периода.
Включение доходов и затрат
Оценка доходов и расходов будет включена в бюджеты.	Как оценки, так и фактические доходы и расходы будут включены в бюджетный контроль.

Резюме - бюджет против бюджетного контроля

Разница между бюджетным и бюджетным контролем состоит в том, что, хотя бюджет - это инструмент, используемый для оценки доходов и затрат, бюджетный контроль - это процесс, используемый для оценки результатов, заложенных в бюджет. Таким образом, бюджеты позволяют лучше распределять ресурсы, а бюджетный контроль способствует контролю затрат и эффективной постановке целей. Однако, хотя и полезны, бюджеты в значительной степени зависят от прогнозов, которые могут быть или не быть предсказуемыми. Кроме того, как подготовка бюджета, так и бюджетный контроль требуют много времени и средств для реализации. Такие ситуации, как непредвиденные изменения спроса и внезапный рост цен на сырье, могут сделать оценки менее продуктивными.