Ключевое различие - управление проектами и функциональное управление
Ключевое различие между управлением проектами и функциональным управлением заключается в том, что управление проектом - это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы проекта для достижения конкретной цели, тогда как функциональное управление управляет действиями маршрутизации в организации, относящимися к различные функции, такие как производство, продажи и маркетинг, финансы и т. д., для достижения общей цели организации. Управление функциональными задачами осуществляется от начала до конца бизнес-организации. С другой стороны, проекты выполняются исходя из конкретной потребности.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое управление проектами
3. Что такое функциональное управление
4. Сравнение бок о бок - управление проектами и функциональное управление
5. Резюме
Что такое управление проектами?
Проект - это набор задач, которые необходимо выполнить в течение определенного периода времени для достижения определенной цели. Это уникальное мероприятие, которое будет прекращено после достижения цели проекта.
Управление проектом - это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы проекта для достижения заранее определенной цели. Институт управления проектами (PMI) определяет управление проектами как «применение знаний, навыков, инструментов и методов к широкому спектру деятельности с целью удовлетворения требований конкретного проекта».
Этапы в управлении проектами
Концепция и запуск проекта
Здесь обсуждается необходимость реализации проекта вместе с целью проекта. Результат проекта должен быть достижимым, измеримым и ориентированным на результат.
Определение и планирование проекта
На этом этапе объем проекта письменно фиксируется с задачами, которые необходимо выполнить. Назначение менеджера проекта - одно из самых важных действий на этапе планирования. После выбора руководителя проекта выбирается команда проекта, а также распределяются ресурсы и обязанности.
Запуск или реализация проекта
Проекты обычно выполняются поэтапно, когда команда проекта переходит к следующему этапу по завершении одного этапа. Менеджер проекта должен обеспечить бесперебойную работу проекта и решить любые связанные с этим проблемы, если таковые имеются.
Мониторинг и контроль исполнения проекта
Менеджер проекта будет продолжать сравнивать статус и прогресс проекта с фактическим планом, поскольку ресурсы выполняют запланированные задачи. На этом этапе важно, чтобы менеджер проекта скорректировал графики, если необходимо, чтобы проект не сбивался.
Закрыть проект
После того, как задачи проекта выполнены и получены результаты, необходима оценка, чтобы оценить успех проекта и обеспечить обучение для будущих проектов. Это мероприятие называется «постзавершенным аудитом».
Реализация проектов и управление проектами можно увидеть во многих отраслях, включая исследования, управление бизнесом, медицину и инженерию. Менеджер проекта является неотъемлемой частью проекта и должен обладать хорошими коммуникативными навыками, аналитическими навыками, навыками управления изменениями и навыками ведения переговоров для достижения намеченного результата проекта.
Рисунок 01: Управление проектом требует эффективной интеграции различных навыков
Что такое функциональное управление?
Функциональное управление относится к управлению маршрутизацией деятельности в организации, связанной с различными функциями, такими как производство, продажи и маркетинг, финансы и т. Д. Функциональные менеджеры несут текущие обязанности и обычно не связаны напрямую с проектными группами. Основная задача функциональных менеджеров - обеспечить бесперебойное ведение повседневной деловой деятельности, что, в свою очередь, будет способствовать достижению общих корпоративных целей.
Обязанности функционального менеджера
- Делитесь профессиональными предложениями и знаниями с сотрудниками
- Эффективное распределение ресурсов за счет определения приоритетов ресурсов
- Предоставьте сотрудникам возможности обучения
- Выявление неэффективности затрат и устранение их для повышения эффективности
В чем разница между управлением проектами и функциональным управлением?
Различать статью в середине перед таблицей
Управление проектами vs функциональное управление |
|
| Управление проектом - это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы проекта для достижения определенной цели. | Функциональное управление - это управление маршрутизацией деятельности в организации, связанной с различными функциями, такими как производство, продажи и маркетинг, финансы и т. Д., Для достижения общей цели организации. |
| Природа | |
| Управление проектом уникально, и проект прекращается, как только цель достигнута. | Функциональное управление - это непрерывный и повторяющийся процесс. |
| Временные рамки | |
| Управление проектом - это разовая деятельность с определенным временным интервалом. | Функциональное управление - это постоянная деятельность. |
Резюме - Управление проектами против функционального управления
Разницу между управлением проектами и функциональным управлением можно легко определить, приняв во внимание характеристики проекта. Если основное внимание уделяется достижению определенной цели в течение определенного периода времени, выходящего за рамки рутинных бизнес-операций, такая задача относится к управлению проектом. Управление повседневной деловой деятельностью с целью реализации общей цели компании называется функциональным управлением. Оба аспекта очень важны для организации, в которой проекты должны осуществляться на основе конкретных бизнес-требований.
