Разница между управлением проектами и функциональным управлением

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 08:42

Ключевое различие - управление проектами и функциональное управление

Ключевое различие между управлением проектами и функциональным управлением заключается в том, что управление проектом - это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы проекта для достижения конкретной цели, тогда как функциональное управление управляет действиями маршрутизации в организации, относящимися к различные функции, такие как производство, продажи и маркетинг, финансы и т. д., для достижения общей цели организации. Управление функциональными задачами осуществляется от начала до конца бизнес-организации. С другой стороны, проекты выполняются исходя из конкретной потребности.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Обзор и основные отличия

2. Что такое управление проектами

3. Что такое функциональное управление

4. Сравнение бок о бок - управление проектами и функциональное управление

5. Резюме

Что такое управление проектами?

Проект - это набор задач, которые необходимо выполнить в течение определенного периода времени для достижения определенной цели. Это уникальное мероприятие, которое будет прекращено после достижения цели проекта.

Управление проектом - это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы проекта для достижения заранее определенной цели. Институт управления проектами (PMI) определяет управление проектами как «применение знаний, навыков, инструментов и методов к широкому спектру деятельности с целью удовлетворения требований конкретного проекта».

Этапы в управлении проектами

Концепция и запуск проекта

Здесь обсуждается необходимость реализации проекта вместе с целью проекта. Результат проекта должен быть достижимым, измеримым и ориентированным на результат.

Определение и планирование проекта

На этом этапе объем проекта письменно фиксируется с задачами, которые необходимо выполнить. Назначение менеджера проекта - одно из самых важных действий на этапе планирования. После выбора руководителя проекта выбирается команда проекта, а также распределяются ресурсы и обязанности.

Запуск или реализация проекта

Проекты обычно выполняются поэтапно, когда команда проекта переходит к следующему этапу по завершении одного этапа. Менеджер проекта должен обеспечить бесперебойную работу проекта и решить любые связанные с этим проблемы, если таковые имеются.

Мониторинг и контроль исполнения проекта

Менеджер проекта будет продолжать сравнивать статус и прогресс проекта с фактическим планом, поскольку ресурсы выполняют запланированные задачи. На этом этапе важно, чтобы менеджер проекта скорректировал графики, если необходимо, чтобы проект не сбивался.

Закрыть проект

После того, как задачи проекта выполнены и получены результаты, необходима оценка, чтобы оценить успех проекта и обеспечить обучение для будущих проектов. Это мероприятие называется «постзавершенным аудитом».

Реализация проектов и управление проектами можно увидеть во многих отраслях, включая исследования, управление бизнесом, медицину и инженерию. Менеджер проекта является неотъемлемой частью проекта и должен обладать хорошими коммуникативными навыками, аналитическими навыками, навыками управления изменениями и навыками ведения переговоров для достижения намеченного результата проекта.

Рисунок 01: Управление проектом требует эффективной интеграции различных навыков

Что такое функциональное управление?

Функциональное управление относится к управлению маршрутизацией деятельности в организации, связанной с различными функциями, такими как производство, продажи и маркетинг, финансы и т. Д. Функциональные менеджеры несут текущие обязанности и обычно не связаны напрямую с проектными группами. Основная задача функциональных менеджеров - обеспечить бесперебойное ведение повседневной деловой деятельности, что, в свою очередь, будет способствовать достижению общих корпоративных целей.

Обязанности функционального менеджера

• Делитесь профессиональными предложениями и знаниями с сотрудниками
• Эффективное распределение ресурсов за счет определения приоритетов ресурсов
• Предоставьте сотрудникам возможности обучения
• Выявление неэффективности затрат и устранение их для повышения эффективности

В чем разница между управлением проектами и функциональным управлением?

Различать статью в середине перед таблицей

Управление проектами vs функциональное управление
Управление проектом - это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы проекта для достижения определенной цели.	Функциональное управление - это управление маршрутизацией деятельности в организации, связанной с различными функциями, такими как производство, продажи и маркетинг, финансы и т. Д., Для достижения общей цели организации.
Природа
Управление проектом уникально, и проект прекращается, как только цель достигнута.	Функциональное управление - это непрерывный и повторяющийся процесс.
Временные рамки
Управление проектом - это разовая деятельность с определенным временным интервалом.	Функциональное управление - это постоянная деятельность.

Резюме - Управление проектами против функционального управления

Разницу между управлением проектами и функциональным управлением можно легко определить, приняв во внимание характеристики проекта. Если основное внимание уделяется достижению определенной цели в течение определенного периода времени, выходящего за рамки рутинных бизнес-операций, такая задача относится к управлению проектом. Управление повседневной деловой деятельностью с целью реализации общей цели компании называется функциональным управлением. Оба аспекта очень важны для организации, в которой проекты должны осуществляться на основе конкретных бизнес-требований.