Бюджетирование против прогнозирования
Составление бюджета и прогнозирование - два важных инструмента управления для прогнозирования потребностей и предотвращения кризисов. Бюджет - это план, составленный за год вперед, который содержит рекомендации по расходам и служит ориентиром для анализа эффективности бизнеса. С другой стороны, прогнозирование - это экстраполяция предыдущих результатов на период в будущем и получение цифр с учетом посторонних факторов. Обе эти концепции - разные, но важные концепции управления капиталом.
Составление бюджета позволяет контролировать денежный поток и позволяет человеку или организации лучше контролировать процесс оплаты. Бюджетирование - это организационный план в денежном выражении, поскольку он содержит все запланированные расходы и доходы. Составление бюджета - это план, выраженный в финансовых терминах. Он устанавливает цели, которые должна выполнить организация. Прогнозирование похоже на составление бюджета, но представляет собой просто прогнозирование того, что произойдет с учетом того, что произошло в прошлом. Бюджетирование устанавливает цели, а прогноз - нет.
Бюджет - это заявление о том, как предприятие, отдел или подразделение намерены тратить деньги, которые ему доступны. Поэтому у него есть планы на случай непредвиденных обстоятельств, которые показывают альтернативные источники средств в случае нехватки ожидаемого дохода. Напротив, прогноз - это прогноз будущих доходов и расходов на основе прошлых результатов, которые могут быть точными или неточными. С помощью прогнозирования вы прогнозируете, а с помощью составления бюджета вы планируете будущее бизнеса с помощью прогнозирования. Если компания инвестирует в машину, устанавливает ее и производит что-то для населения, было бы безрассудно делать это на веру, не прибегая к составлению бюджета и прогнозированию.
При прогнозировании и составлении бюджета задействовано множество факторов, и их невозможно обобщить для конкретной ситуации. То, что компания делает сейчас, влияет на будущее здоровье и производительность компании. Вот почему крайне важно провести как составление бюджета, так и прогнозирование, прежде чем включать какую-либо новую идею или делать новые инвестиции. Прогнозирование и бюджетирование - традиционные консервативные инструменты в руках руководства для принятия управленческих решений.
Резюме
• В то время как бюджетирование - это финансовый план, прогнозирование - это прогноз будущих доходов и расходов.
• В то время как составление бюджета основывается на запланированных событиях и затем контролирует наше положение в будущем, прогнозирование - это всего лишь оценка неопределенного будущего.
• При составлении бюджета на финансовый год прогнозирование выполняется на более длительный период времени.
• Хотя для корпорации важно заниматься составлением бюджета, прогнозирование больше подходит в тех местах, где бюджетирование не проводилось.
