Краткий отчет против длинного отчета
Написание отчета в бизнесе является необходимостью, и бывают случаи, когда вам как бизнес-менеджеру требуется написать подробный отчет, а также времена, когда вам необходимо передать краткую информацию в обобщенном виде. Они известны как короткие отчеты и длинные отчеты, и хотя они могут содержать схожую информацию, есть различия в формате, стиле, глубине и, конечно же, длине. Давайте подробнее рассмотрим два типа отчетов.
Цель любого отчета, длинного или короткого, - быть ясным, чтобы информация, которую предполагается передать, была легко понятной. Написание отчета - навык, который необходим всем профессиональным менеджерам. Следует понимать, что в отчете представлены факты и цифры, а не для того, чтобы приводить аргументы, как в эссе. У любого читателя нет вечности, чтобы читать отчет неторопливо, и поэтому любой отчет, будь то длинный или короткий, должен использовать короткие и сжатые абзацы с заголовками и подзаголовками, а также важные моменты, подчеркнутые, чтобы подчеркнуть их важность.
Краткий отчет также называется неформальным отчетом, а длинный отчет иногда называют официальным отчетом. Краткий отчет часто представляет собой не более одной страницы заявления, содержащего факты и цифры в наиболее сжатой форме. Краткий отчет похож на меморандум и не требует прикрытия. Этот стиль отчета часто бывает непринужденным и непринужденным. Стиль написания включает использование первого лица, такого как «Я» и «Мы», что резко контрастирует с длинным отчетом, в котором используются полные имена людей.
В длинном отчете всегда есть заголовок, введение, основной текст и затем заключение. Его длина всегда превышает одну страницу. Иногда он содержит сопроводительное письмо, в котором упоминаются все детали, включенные в длинный отчет. В конце длинного отчета приводится библиография и приложение. Обычно длинный отчет печатается и переплетается в твердой обложке. Тон в длинном отчете сдержанный и мрачный, в отличие от короткого письма.
