Ключевое различие - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP и RFQ - это три типа документов, используемых в критериях выбора проекта. Некоторые проекты используют все три документа для выбора поставщиков, получения от них проектных предложений и коммерческих предложений. RFI, RFP и RFQ - жизненно важные инструменты, которые можно использовать для достижения успешного решения по поиску поставщиков. Ключевое различие между RFI, RFP и RFI заключается в том, что RFI (Request For Information) - это документ, используемый для сбора информации от разных поставщиков, чтобы решить, у какого поставщика компания должна получать продукты или услуги, тогда как RFP (Request For Proposal) документ, в котором компания запрашивает подробную информацию о подробных и сопоставимых предложениях от разных поставщиков по определенному продукту или услуге, а RFQ (Request For Quotation) - это документ о конкурсных торгах, используемый для приглашения поставщиков подать заявки на проекты.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные различия
2.
Что такое RFI 3. Что такое RFP
4. Что такое RFQ
5. Сравнение бок о бок - RFI, RFP и RFI
6. Резюме
Что такое RFI?
RFI (запрос информации) - это документ, в котором собрана информация от разных поставщиков, чтобы решить, у какого поставщика компания должна получать продукты или услуги. Этот метод становится полезным, когда есть из чего выбирать. Это позволяет организации составить короткий список потенциальных поставщиков и выбрать наиболее подходящего поставщика или поставщиков. Компоненты RFI перечислены ниже.
- Оглавление
- Введение (цель RFI)
- Сфера действия RFI
- Шаблон для завершения
- Подробная информация о следующих шагах
Например, компания К - юридическая фирма, которая хочет построить два новых офиса в двух городах. Компания К определяет пять потенциальных поставщиков, которые могут завершить строительство офисов. Компания K не знает подробных сведений ни об одном из этих поставщиков, поэтому рассылает RFI, чтобы получить о них дополнительную информацию.
Что такое RFP?
RFP (Request for Proposal) - это документ, в котором компания запрашивает подробную информацию о всеобъемлющих и сопоставимых предложениях от разных поставщиков по определенному продукту или услуге. Это всеобъемлющий документ, который должен содержать всю необходимую информацию, необходимую для принятия обоснованного решения о покупке. Компания должна потратить на это достаточно времени, чтобы перечислить все спецификации, которые они хотят узнать от поставщиков. RFP будет запрошен после проведения RFI. Следующие критерии должны быть включены в RFP.
- Оглавление
- Основная информация о клиенте и процессе
- Объем проекта
- Предполагаемые сроки реализации проекта
- Бизнес-требования
- Бюджет проекта
- Характеристики качества
- Критерии подачи
- Стандарты оценки
Продолжая приведенный выше пример,
Например, компания K получает информацию от пяти потенциальных поставщиков и решает, что три поставщика соответствуют требованиям компании. K хочет узнать подробности предложений по проектам от каждого из трех поставщиков, поэтому отправляет RFP.
Что такое запрос предложений?
RFQ (Request for Quotation) - это документ о конкурсных торгах, используемый для приглашения поставщиков подать заявки на проекты. Запрос предложений должен включать техническую спецификацию наряду с коммерческими требованиями. Запрос предложений также называется IFB (Приглашение к участию в торгах). Обычно запросу предложения предшествует запрос предложения, в котором поставщиков, включенных в короткий список, просят предоставить более подробное ценовое предложение. Следующие компоненты должны быть включены в запрос предложений.
- Приглашение к цитате
- Спецификация предложения
- Ценовое предложение
- Критерии оценки
Продолжая приведенный выше пример,
Например, после оценки всех трех проектных предложений K предпочитает предложения двух поставщиков. Таким образом, K решает запросить коммерческое предложение у соответствующих поставщиков и отправляет запрос предложения.
Рисунок 01: Шаблон запроса предложения
В чем разница между RFI RFP и RFQ?
Различать статью в середине перед таблицей
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Возврат | |
| RFI | RFI - это документ, который используется для сбора информации от разных поставщиков по проекту. |
| RFP | RFP - это документ, используемый для запроса подробных и сопоставимых предложений от разных поставщиков по проекту. |
| Запрос предложения | Запрос предложений - это конкурсный тендерный документ, используемый для приглашения поставщиков принять участие в торгах по проекту. |
| Необходимость исчерпывающей информации о ценах | |
| RFI | На этапе RFI потребность в исчерпывающей информации о ценах очень ограничена, поскольку компания не знает, готовы ли поставщики участвовать в торгах. |
| RFP | Этап RFP действительно требует информации о ценах как части проектного предложения. |
| Запрос предложения | На этапе запроса предложений требуется очень полная информация о ценах. |
| Уровень ассоциации поставщиков | |
| RFI | В RFI приветствуется ассоциация поставщиков |
| RFP | Запрос на ассоциацию поставщиков запрашивается на этапе запроса предложений через проектное предложение. |
| Запрос предложения | На этапе запроса предложений очень важно объединение поставщиков, поскольку на этом этапе компания решает, с каким поставщиком заключить контракт на выполнение проекта. |
Резюме - RFI vs RFP vs RFQ
Разница между RFI RFP и RFQ зависит от того, использовались ли эти документы для получения информации от поставщиков (RFI), для запроса проектного предложения (RFP) или для запроса коммерческого предложения (RFQ). С ростом использования Интернета большинство компаний полностью обрабатывают эти документы через Интернет. Выбор наиболее подходящих поставщиков среди многих остается важным критерием для получения наилучшей цены и качества. Однако такие критерии выбора могут занимать значительный период времени.
