Разница между RFI RFP и RFQ

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 08:42

Ключевое различие - RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP и RFQ - это три типа документов, используемых в критериях выбора проекта. Некоторые проекты используют все три документа для выбора поставщиков, получения от них проектных предложений и коммерческих предложений. RFI, RFP и RFQ - жизненно важные инструменты, которые можно использовать для достижения успешного решения по поиску поставщиков. Ключевое различие между RFI, RFP и RFI заключается в том, что RFI (Request For Information) - это документ, используемый для сбора информации от разных поставщиков, чтобы решить, у какого поставщика компания должна получать продукты или услуги, тогда как RFP (Request For Proposal) документ, в котором компания запрашивает подробную информацию о подробных и сопоставимых предложениях от разных поставщиков по определенному продукту или услуге, а RFQ (Request For Quotation) - это документ о конкурсных торгах, используемый для приглашения поставщиков подать заявки на проекты.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Обзор и основные различия

Что такое RFI 3. Что такое RFP

4. Что такое RFQ

5. Сравнение бок о бок - RFI, RFP и RFI

6. Резюме

Что такое RFI?

RFI (запрос информации) - это документ, в котором собрана информация от разных поставщиков, чтобы решить, у какого поставщика компания должна получать продукты или услуги. Этот метод становится полезным, когда есть из чего выбирать. Это позволяет организации составить короткий список потенциальных поставщиков и выбрать наиболее подходящего поставщика или поставщиков. Компоненты RFI перечислены ниже.

Оглавление
Введение (цель RFI)
Сфера действия RFI
Шаблон для завершения
Подробная информация о следующих шагах

Например, компания К - юридическая фирма, которая хочет построить два новых офиса в двух городах. Компания К определяет пять потенциальных поставщиков, которые могут завершить строительство офисов. Компания K не знает подробных сведений ни об одном из этих поставщиков, поэтому рассылает RFI, чтобы получить о них дополнительную информацию.

Что такое RFP?

RFP (Request for Proposal) - это документ, в котором компания запрашивает подробную информацию о всеобъемлющих и сопоставимых предложениях от разных поставщиков по определенному продукту или услуге. Это всеобъемлющий документ, который должен содержать всю необходимую информацию, необходимую для принятия обоснованного решения о покупке. Компания должна потратить на это достаточно времени, чтобы перечислить все спецификации, которые они хотят узнать от поставщиков. RFP будет запрошен после проведения RFI. Следующие критерии должны быть включены в RFP.

Оглавление
Основная информация о клиенте и процессе
Объем проекта
Предполагаемые сроки реализации проекта
Бизнес-требования
Бюджет проекта
Характеристики качества
Критерии подачи
Стандарты оценки

Продолжая приведенный выше пример,

Например, компания K получает информацию от пяти потенциальных поставщиков и решает, что три поставщика соответствуют требованиям компании. K хочет узнать подробности предложений по проектам от каждого из трех поставщиков, поэтому отправляет RFP.

Что такое запрос предложений?

RFQ (Request for Quotation) - это документ о конкурсных торгах, используемый для приглашения поставщиков подать заявки на проекты. Запрос предложений должен включать техническую спецификацию наряду с коммерческими требованиями. Запрос предложений также называется IFB (Приглашение к участию в торгах). Обычно запросу предложения предшествует запрос предложения, в котором поставщиков, включенных в короткий список, просят предоставить более подробное ценовое предложение. Следующие компоненты должны быть включены в запрос предложений.

Приглашение к цитате
Спецификация предложения
Ценовое предложение
Критерии оценки

Продолжая приведенный выше пример,

Например, после оценки всех трех проектных предложений K предпочитает предложения двух поставщиков. Таким образом, K решает запросить коммерческое предложение у соответствующих поставщиков и отправляет запрос предложения.

Рисунок 01: Шаблон запроса предложения

В чем разница между RFI RFP и RFQ?

Различать статью в середине перед таблицей

RFI vs RFP vs RFQ
Возврат
RFI	RFI - это документ, который используется для сбора информации от разных поставщиков по проекту.
RFP	RFP - это документ, используемый для запроса подробных и сопоставимых предложений от разных поставщиков по проекту.
Запрос предложения	Запрос предложений - это конкурсный тендерный документ, используемый для приглашения поставщиков принять участие в торгах по проекту.
Необходимость исчерпывающей информации о ценах
RFI	На этапе RFI потребность в исчерпывающей информации о ценах очень ограничена, поскольку компания не знает, готовы ли поставщики участвовать в торгах.
RFP	Этап RFP действительно требует информации о ценах как части проектного предложения.
Запрос предложения	На этапе запроса предложений требуется очень полная информация о ценах.
Уровень ассоциации поставщиков
RFI	В RFI приветствуется ассоциация поставщиков
RFP	Запрос на ассоциацию поставщиков запрашивается на этапе запроса предложений через проектное предложение.
Запрос предложения	На этапе запроса предложений очень важно объединение поставщиков, поскольку на этом этапе компания решает, с каким поставщиком заключить контракт на выполнение проекта.

Резюме - RFI vs RFP vs RFQ

Разница между RFI RFP и RFQ зависит от того, использовались ли эти документы для получения информации от поставщиков (RFI), для запроса проектного предложения (RFP) или для запроса коммерческого предложения (RFQ). С ростом использования Интернета большинство компаний полностью обрабатывают эти документы через Интернет. Выбор наиболее подходящих поставщиков среди многих остается важным критерием для получения наилучшей цены и качества. Однако такие критерии выбора могут занимать значительный период времени.