Ключевое отличие - Главная книга против вспомогательной книги
Запись финансовой информации - длительный и трудоемкий процесс, и его конечным результатом является подготовка финансовой отчетности на конец года. В течение отчетного года бизнес проводит множество операций, и они должны регистрироваться на разных счетах в соответствии с соответствующими стандартами бухгалтерского учета. Главная книга и вспомогательная книга - это такие счета, на которых записываются бизнес-операции. Ключевое различие между главной книгой и вспомогательной книгой заключается в том, что в то время как главная книга - это набор основных счетов, в которых регистрируются транзакции, вспомогательная книга - это промежуточный набор счетов, связанных с главной книгой. Связь между этими двумя книгами заключается в том, что к главной книге прикреплены несколько вспомогательных регистров.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое Главная книга
3. Что такое вспомогательная книга
4. Сравнение - Главная книга и вспомогательная книга
5. Резюме
Что такое главная книга?
Это основной набор счетов, где регистрируются все операции, проведенные в течение финансового года. Информация для главной книги извлекается из общего журнала, который является начальной книгой для ввода операций. Главная книга содержит все дебетовые и кредитовые записи транзакций и разделена по классам счетов. Ниже приведены пять основных типов классов или учетных записей.
Активы
Долгосрочные и краткосрочные ресурсы, обеспечивающие экономические выгоды
Например, имущество, денежные средства и их эквиваленты, дебиторская задолженность.
Пассивы
Долгосрочные и краткосрочные финансовые обязательства, которые необходимо урегулировать
Например, погашение кредита, проценты к оплате, кредиторская задолженность
Капитал
Ценные бумаги, представляющие интерес собственника в компании
Например, уставный капитал, эмиссионный доход, нераспределенная прибыль.
Доход
Средства, полученные в результате проведения хозяйственных операций
Например, доход, инвестиционный доход
Затраты
Экономические затраты, которые несет бизнес в результате своей деятельности для получения дохода
Например, себестоимость продаж, маркетинговые расходы, административные расходы.

Рисунок 1: Бухгалтерия главной книги включает транзакции, записанные на различных счетах
Что такое вспомогательная книга?
Также называемый «вспомогательной бухгалтерской книгой», это подробное подмножество счетов, которое содержит информацию о транзакциях. Для крупных предприятий, в которых проводится много транзакций, может быть неудобно вводить все транзакции в главную бухгалтерскую книгу из-за большого объема. В таких случаях отдельные операции регистрируются во «вспомогательных бухгалтерских книгах», а итоговые суммы переносятся на счет в главной бухгалтерской книге. Эта учетная запись называется «Контрольной учетной записью», и здесь регистрируются типы учетных записей, которые обычно имеют высокий уровень активности. Вспомогательные книги могут включать покупки, кредиторскую и дебиторскую задолженность, производственные затраты, заработную плату и любой другой тип счетов.
Например, ABC - компания, которая делает около 75% своих продаж в кредит; в результате у него много дебиторской задолженности. Из-за большого объема нецелесообразно регистрировать все отдельные операции с дебиторской задолженностью в главной книге; ABC создаст отдельные счета для каждой дебиторской задолженности во вспомогательной книге, чтобы записывать транзакции и переносить балансы всех счетов на один счет, который в совокупности представляет общую дебиторскую задолженность.
Эта структура позволяет компании вести учетную информацию на уровне сводки (в Главной книге) и на детальном уровне (в вспомогательных книгах). Информация на обоих уровнях важна при принятии различных решений; поэтому записи должны быть точными и полными.
В чем разница между Главной книгой и Дополнительной книгой?
Различать статью в середине перед таблицей
Главная книга против вспомогательной книги |
|
Главная книга - это набор основных счетов, на которых регистрируются транзакции. | Вспомогательная книга - это промежуточный набор счетов, связанных с главной книгой. |
Природа бухгалтерской книги | |
Компания ведет единую главную книгу. | Многие вспомогательные книги связаны с главной книгой. |
Объем сделок | |
Главная книга содержит ограниченный объем транзакций, поскольку представляет собой сводный формат. | Вспомогательная книга содержит большой объем данных из-за ее подробного отчета. |
Резюме - Главная книга против вспомогательной книги
Хотя раньше выполнялись вручную, многие компании используют пакеты автоматизированного учета, которые в настоящее время требуют минимального вмешательства человека для подготовки финансовой отчетности. Это экономит время и снижает вероятность человеческих ошибок. Способ записи транзакций в обоих регистрах схож, единственная разница между главной книгой и вспомогательной книгой заключается в том, что счета с массовыми транзакциями записываются во вспомогательных книгах перед переносом их итогов в главную книгу.