Разница между Главной книгой и Дополнительной книгой

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 08:42

Ключевое отличие - Главная книга против вспомогательной книги

Запись финансовой информации - длительный и трудоемкий процесс, и его конечным результатом является подготовка финансовой отчетности на конец года. В течение отчетного года бизнес проводит множество операций, и они должны регистрироваться на разных счетах в соответствии с соответствующими стандартами бухгалтерского учета. Главная книга и вспомогательная книга - это такие счета, на которых записываются бизнес-операции. Ключевое различие между главной книгой и вспомогательной книгой заключается в том, что в то время как главная книга - это набор основных счетов, в которых регистрируются транзакции, вспомогательная книга - это промежуточный набор счетов, связанных с главной книгой. Связь между этими двумя книгами заключается в том, что к главной книге прикреплены несколько вспомогательных регистров.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Обзор и основные отличия

2. Что такое Главная книга

3. Что такое вспомогательная книга

4. Сравнение - Главная книга и вспомогательная книга

5. Резюме

Что такое главная книга?

Это основной набор счетов, где регистрируются все операции, проведенные в течение финансового года. Информация для главной книги извлекается из общего журнала, который является начальной книгой для ввода операций. Главная книга содержит все дебетовые и кредитовые записи транзакций и разделена по классам счетов. Ниже приведены пять основных типов классов или учетных записей.

Активы

Долгосрочные и краткосрочные ресурсы, обеспечивающие экономические выгоды

Например, имущество, денежные средства и их эквиваленты, дебиторская задолженность.

Пассивы

Долгосрочные и краткосрочные финансовые обязательства, которые необходимо урегулировать

Например, погашение кредита, проценты к оплате, кредиторская задолженность

Капитал

Ценные бумаги, представляющие интерес собственника в компании

Например, уставный капитал, эмиссионный доход, нераспределенная прибыль.

Доход

Средства, полученные в результате проведения хозяйственных операций

Например, доход, инвестиционный доход

Затраты

Экономические затраты, которые несет бизнес в результате своей деятельности для получения дохода

Например, себестоимость продаж, маркетинговые расходы, административные расходы.

Рисунок 1: Бухгалтерия главной книги включает транзакции, записанные на различных счетах

Что такое вспомогательная книга?

Также называемый «вспомогательной бухгалтерской книгой», это подробное подмножество счетов, которое содержит информацию о транзакциях. Для крупных предприятий, в которых проводится много транзакций, может быть неудобно вводить все транзакции в главную бухгалтерскую книгу из-за большого объема. В таких случаях отдельные операции регистрируются во «вспомогательных бухгалтерских книгах», а итоговые суммы переносятся на счет в главной бухгалтерской книге. Эта учетная запись называется «Контрольной учетной записью», и здесь регистрируются типы учетных записей, которые обычно имеют высокий уровень активности. Вспомогательные книги могут включать покупки, кредиторскую и дебиторскую задолженность, производственные затраты, заработную плату и любой другой тип счетов.

Например, ABC - компания, которая делает около 75% своих продаж в кредит; в результате у него много дебиторской задолженности. Из-за большого объема нецелесообразно регистрировать все отдельные операции с дебиторской задолженностью в главной книге; ABC создаст отдельные счета для каждой дебиторской задолженности во вспомогательной книге, чтобы записывать транзакции и переносить балансы всех счетов на один счет, который в совокупности представляет общую дебиторскую задолженность.

Эта структура позволяет компании вести учетную информацию на уровне сводки (в Главной книге) и на детальном уровне (в вспомогательных книгах). Информация на обоих уровнях важна при принятии различных решений; поэтому записи должны быть точными и полными.

В чем разница между Главной книгой и Дополнительной книгой?

Различать статью в середине перед таблицей

Главная книга против вспомогательной книги
Главная книга - это набор основных счетов, на которых регистрируются транзакции.	Вспомогательная книга - это промежуточный набор счетов, связанных с главной книгой.
Природа бухгалтерской книги
Компания ведет единую главную книгу.	Многие вспомогательные книги связаны с главной книгой.
Объем сделок
Главная книга содержит ограниченный объем транзакций, поскольку представляет собой сводный формат.	Вспомогательная книга содержит большой объем данных из-за ее подробного отчета.

Резюме - Главная книга против вспомогательной книги

Хотя раньше выполнялись вручную, многие компании используют пакеты автоматизированного учета, которые в настоящее время требуют минимального вмешательства человека для подготовки финансовой отчетности. Это экономит время и снижает вероятность человеческих ошибок. Способ записи транзакций в обоих регистрах схож, единственная разница между главной книгой и вспомогательной книгой заключается в том, что счета с массовыми транзакциями записываются во вспомогательных книгах перед переносом их итогов в главную книгу.