Разница между контролем затрат и снижением затрат

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 08:42

Ключевое отличие - контроль затрат или снижение затрат

Контроль затрат и сокращение затрат - это два термина, которые иногда используются как синонимы; однако они имеют разное значение. Эти две составляющие являются неотъемлемой частью хозрасчета и привлекают к себе постоянное внимание руководства. Ключевое различие между контролем затрат и снижением затрат заключается в том, что контроль затрат - это процесс поддержания затрат на предполагаемом уровне, в то время как снижение затрат направлено на снижение себестоимости единицы продукции без ущерба для качества.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Обзор и основные отличия

2. Что такое контроль затрат

3. Что такое сокращение затрат

4. Параллельное сравнение - контроль затрат и сокращение затрат

5. Резюме

Что такое контроль затрат?

Контроль затрат - это практика определения затрат и управления ими. Это начинается с составления бюджета в начале года, когда оцениваются расходы и доходы на предстоящий год. В течение года они будут регистрироваться, а результаты будут сравниваться в конце года. Таким образом, контроль затрат тесно связан с такими аспектами, как составление бюджета, сравнение результатов бюджета с фактическими результатами и анализ отклонений.

Контроль затрат является важным результатом этих процессов, поскольку понесенные за отчетный период затраты следует сравнивать с ожидаемыми результатами, а отклонения должны быть идентифицированы для принятия будущих решений. Таким образом, контроль затрат - важное решение, принимаемое руководством. Контроль затрат в первую очередь касается затрат, превышающих ожидаемые. Такие ситуации вызывают неблагоприятные отклонения, и они будут приняты во внимание менеджерами бухгалтером по затратам, чтобы менеджеры могли принять необходимые решения для выполнения корректирующих действий.

Контроль затрат означает не только снижение затрат; поддержание затрат на преобладающем уровне также является важной частью контроля затрат. При контроле затрат следует уделять одинаковое внимание как благоприятным, так и неблагоприятным отклонениям. Например, если конкретная стоимость имеет исключительно высокую благоприятную дисперсию, это означает, что целевая стоимость при составлении бюджета слишком высока. В таких ситуациях следует пересмотреть бюджет, даже если не следует предпринимать никаких действий в отношении понесенных затрат.

Что такое снижение затрат?

Это процесс, направленный на снижение стоимости единицы продукции без ущерба для качества. Более высокие затраты уменьшают прибыль; поэтому следует проводить регулярную оценку затрат, чтобы свести к минимуму негативное воздействие.

Например, ABC - это автомобильная компания, которая закупает множество компонентов у ряда поставщиков, включая одного поставщика шин. В начале года ABC планировала закупить 2500 шин по 750 долларов за шину в год. Однако в середине года поставщик повысил цену на шину до 1250 долларов. После этого повышения цен ABC приобрела 1 800 шин. Следовательно, результирующая дисперсия будет

Ожидаемая общая стоимость 2500 шин = 1875000 долларов США.

Фактическая стоимость 25 500 шин (700 * 750 долларов) + (1800 * 1250 долларов) = 2 775 000 долларов

Разница = (900 000 долл. США)

Руководство может предпринять следующие действия, чтобы свести к минимуму отклонения в следующем году:

• Переговоры с поставщиком о снижении цены
• Прекратить деловые отношения с поставщиком и приобрести нового поставщика, который будет продавать шины по более низкой цене.

В такой ситуации руководство должно быть очень осторожным и не поддаваться соблазну принимать решения исключительно на основе финансовых показателей, но также учитывать качественные факторы. В приведенном выше примере компания ABC может быть хорошо известным производителем автомобилей мирового класса и в течение ряда лет покупала шины исключительно у указанного поставщика для обеспечения проверенного качества. Аналогичный пример из реальной жизни компании - покупка Toyota шин для своих автомобилей у Goodyear. Если поставщик производит качественный продукт по сравнению с другими поставщиками и имеет возможность удовлетворить все потребности компании, прекращать деловые отношения из-за повышения цены будет неразумным решением. Таким образом, важно осуществлять как контроль затрат, так и снижение затрат после детального рассмотрения их влияния на затраты.

Изображение 1. Снижение затрат - важная составляющая бизнеса

В чем разница между контролем затрат и сокращением затрат?

Различать статью в середине перед таблицей

Контроль затрат vs снижение затрат
Контроль затрат - это система поддержания затрат на расчетном уровне.	Снижение затрат направлено на снижение себестоимости единицы продукции без отрицательного влияния на качество.
Ориентация на стоимость
Контроль затрат осуществляется по общей стоимости.	Снижение затрат сосредоточено на стоимости единицы продукции.
Тип меры
Контроль затрат - превентивная мера.	Снижение затрат - это корректирующая мера.
Oucome
Результатом контроля затрат может быть снижение затрат или изменение ранее установленного стандарта.	Результат снижения затрат - более низкие затраты.

Резюме - Контроль затрат против снижения затрат

Основное различие между контролем затрат и снижением затрат зависит от того, поддерживаются ли затраты на определенном уровне или снижаются с целью достижения более высокой прибыли. Оба эти упражнения следует выполнять после рассмотрения их влияния на качество и рыночные условия. Снижение затрат также может бросить вызов заранее установленным стандартам; однако чрезмерная ориентация на затраты может иметь пагубные последствия на многих уровнях организации и приводить к неудовлетворенности клиентов, сотрудников и поставщиков.