Ключевое отличие - контроль затрат или снижение затрат
Контроль затрат и сокращение затрат - это два термина, которые иногда используются как синонимы; однако они имеют разное значение. Эти две составляющие являются неотъемлемой частью хозрасчета и привлекают к себе постоянное внимание руководства. Ключевое различие между контролем затрат и снижением затрат заключается в том, что контроль затрат - это процесс поддержания затрат на предполагаемом уровне, в то время как снижение затрат направлено на снижение себестоимости единицы продукции без ущерба для качества.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое контроль затрат
3. Что такое сокращение затрат
4. Параллельное сравнение - контроль затрат и сокращение затрат
5. Резюме
Что такое контроль затрат?
Контроль затрат - это практика определения затрат и управления ими. Это начинается с составления бюджета в начале года, когда оцениваются расходы и доходы на предстоящий год. В течение года они будут регистрироваться, а результаты будут сравниваться в конце года. Таким образом, контроль затрат тесно связан с такими аспектами, как составление бюджета, сравнение результатов бюджета с фактическими результатами и анализ отклонений.
Контроль затрат является важным результатом этих процессов, поскольку понесенные за отчетный период затраты следует сравнивать с ожидаемыми результатами, а отклонения должны быть идентифицированы для принятия будущих решений. Таким образом, контроль затрат - важное решение, принимаемое руководством. Контроль затрат в первую очередь касается затрат, превышающих ожидаемые. Такие ситуации вызывают неблагоприятные отклонения, и они будут приняты во внимание менеджерами бухгалтером по затратам, чтобы менеджеры могли принять необходимые решения для выполнения корректирующих действий.
Контроль затрат означает не только снижение затрат; поддержание затрат на преобладающем уровне также является важной частью контроля затрат. При контроле затрат следует уделять одинаковое внимание как благоприятным, так и неблагоприятным отклонениям. Например, если конкретная стоимость имеет исключительно высокую благоприятную дисперсию, это означает, что целевая стоимость при составлении бюджета слишком высока. В таких ситуациях следует пересмотреть бюджет, даже если не следует предпринимать никаких действий в отношении понесенных затрат.
Что такое снижение затрат?
Это процесс, направленный на снижение стоимости единицы продукции без ущерба для качества. Более высокие затраты уменьшают прибыль; поэтому следует проводить регулярную оценку затрат, чтобы свести к минимуму негативное воздействие.
Например, ABC - это автомобильная компания, которая закупает множество компонентов у ряда поставщиков, включая одного поставщика шин. В начале года ABC планировала закупить 2500 шин по 750 долларов за шину в год. Однако в середине года поставщик повысил цену на шину до 1250 долларов. После этого повышения цен ABC приобрела 1 800 шин. Следовательно, результирующая дисперсия будет
Ожидаемая общая стоимость 2500 шин = 1875000 долларов США.
Фактическая стоимость 25 500 шин (700 * 750 долларов) + (1800 * 1250 долларов) = 2 775 000 долларов
Разница = (900 000 долл. США)
Руководство может предпринять следующие действия, чтобы свести к минимуму отклонения в следующем году:
- Переговоры с поставщиком о снижении цены
- Прекратить деловые отношения с поставщиком и приобрести нового поставщика, который будет продавать шины по более низкой цене.
В такой ситуации руководство должно быть очень осторожным и не поддаваться соблазну принимать решения исключительно на основе финансовых показателей, но также учитывать качественные факторы. В приведенном выше примере компания ABC может быть хорошо известным производителем автомобилей мирового класса и в течение ряда лет покупала шины исключительно у указанного поставщика для обеспечения проверенного качества. Аналогичный пример из реальной жизни компании - покупка Toyota шин для своих автомобилей у Goodyear. Если поставщик производит качественный продукт по сравнению с другими поставщиками и имеет возможность удовлетворить все потребности компании, прекращать деловые отношения из-за повышения цены будет неразумным решением. Таким образом, важно осуществлять как контроль затрат, так и снижение затрат после детального рассмотрения их влияния на затраты.
Изображение 1. Снижение затрат - важная составляющая бизнеса
В чем разница между контролем затрат и сокращением затрат?
Различать статью в середине перед таблицей
Контроль затрат vs снижение затрат |
|
| Контроль затрат - это система поддержания затрат на расчетном уровне. | Снижение затрат направлено на снижение себестоимости единицы продукции без отрицательного влияния на качество. |
| Ориентация на стоимость | |
| Контроль затрат осуществляется по общей стоимости. | Снижение затрат сосредоточено на стоимости единицы продукции. |
| Тип меры | |
| Контроль затрат - превентивная мера. | Снижение затрат - это корректирующая мера. |
| Oucome | |
| Результатом контроля затрат может быть снижение затрат или изменение ранее установленного стандарта. | Результат снижения затрат - более низкие затраты. |
Резюме - Контроль затрат против снижения затрат
Основное различие между контролем затрат и снижением затрат зависит от того, поддерживаются ли затраты на определенном уровне или снижаются с целью достижения более высокой прибыли. Оба эти упражнения следует выполнять после рассмотрения их влияния на качество и рыночные условия. Снижение затрат также может бросить вызов заранее установленным стандартам; однако чрезмерная ориентация на затраты может иметь пагубные последствия на многих уровнях организации и приводить к неудовлетворенности клиентов, сотрудников и поставщиков.
