Кассовый учет против учета по методу начисления
Компания использует бухгалтера с хорошими знаниями в области бухгалтерского учета для подготовки финансовой отчетности компании. Настоящая финансовая отчетность может быть подготовлена с использованием любого из двух методов; кассовый учет или учет по методу начисления. Кассовый учет и учет по методу начисления отличаются друг от друга по типам предприятий, использующих эти методы учета, уровням сложности подготовки и срокам регистрации операций. Следующая статья поможет читателю четко понять разницу между этими двумя формами бухгалтерского учета в отношении факторов, упомянутых ранее.
Кассовый учет
Учет наличных средств - это простой метод учета, при котором операции регистрируются в бухгалтерских книгах компании только тогда, когда денежные средства были обменены по завершении операции. В этом смысле, например, если индивидуальный торговец продает пару обуви своему клиенту в кредит, продажа не будет регистрироваться до тех пор, пока продавец не получит наличные. В случае, если индивидуальный предприниматель соглашается произвести платеж на сумму, которую он должен, это не будет записано до тех пор, пока средства не будут получены кредитором. Эта форма бухгалтерского учета чаще используется малыми предприятиями, которым не требуются профессиональные бухгалтеры для подготовки своих отчетов.
Учет по методу начисления
Учет по методу начисления используется в основном средними и крупными организациями, и в соответствии с этим методом транзакции регистрируются по мере их возникновения, независимо от того, обмениваются ли средства для завершения транзакции. Этот метод бухгалтерского учета считается стандартом ведения счетов для многих компаний и позволяет лучше понять финансовое положение фирмы в то время. Метод учета по методу начисления также более сложен и требует услуг профессионального бухгалтера, что обычно может быть довольно дорогостоящим для компании. Например, если клиент покупает часы с помощью кредитной карты, компания не будет ждать поступления денежных средств для записи продажи в своих бухгалтерских записях как дебиторской задолженности. То же самое относится к обещанному платежу; учитывается как кредиторская задолженность.
В чем разница между кассовым и начислением?
Для любой фирмы важно вести надлежащий учет бухгалтерской информации, и это можно сделать с помощью учета по методу начисления или кассового учета. Однако эти два метода сильно отличаются друг от друга, поскольку учет по методу начисления будет регистрировать операции по мере их возникновения, а учет наличных средств будет регистрировать их только после обмена наличными. Учет по методу начисления позволяет увязать выручку с расходами за период, что повышает точность бухгалтерских записей.
Однако при кассовом учете запись операции в бухгалтерских книгах производится только после обмена наличными между двумя сторонами. Например, если компания производит много продаж в кредит на сумму до 1000 долларов, это не будет отражено в бухгалтерской отчетности в системе учета наличных средств, поскольку наличные деньги не поступают. Если предположить, что в тот же период, если фирма выплатит своим кредиторам сумму в 600 долларов при кассовом учете, это было бы записано как платеж в размере 600 долларов. Общие счета покажут убыток в размере 600 долларов, потому что, даже если введены 600 долларов, 1000 долларов не записываются как дебиторская задолженность. С другой стороны, согласно методу начисления, 1000 долларов будут отражены как дебиторская задолженность, а 600 долларов будут записаны как платеж, так что компания получила бы прибыль в размере 400 долларов. В этом смысле,кассовый учет может дать искаженное представление о доходах и расходах за период.
Кассовый учет прост и дешевле, тогда как учет по методу начисления сложен и требует дорогих услуг профессионального бухгалтера.
В двух словах:
Кассовый учет против учета по методу начисления
• Кассовый учет будет регистрировать транзакции только в то время, когда происходит обмен наличными, а учет по методу начисления будет регистрировать транзакции после совершения транзакции, независимо от того, произведены ли платежи или получены средства.
• Учет по методу начисления помогает фирме иметь более точный учет своих операций, позволяя выручке за период совпадать с расходами за период.
• Кассовый учет намного проще, чем учет по методу начисления, и дешевле, но может привести к искажению картины финансовых результатов компании.
• Рекомендуется использовать систему учета по методу начисления, так как она соответствует концепции учета по методу начисления, а учет по методу начисления является точным отражением финансового положения фирмы на тот момент.
