Ключевое различие - Google Документы и Google Таблицы
Ключевое различие между Google Docs и Google Sheets заключается в том, что Google Docs - это приложение для управления документами, тогда как Google Sheets - это приложение, используемое для формулирования и управления данными в Google Docs. Лист Google - это приложение, принадлежащее Google docs. Важно знать разницу между документами Google и таблицами Google. Давайте подробнее рассмотрим оба продукта Google и посмотрим, что они могут предложить.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные различия
2. Что такое Google Docs
3. Что такое Google Sheets
4. Сравнение бок о бок - Google Docs и Google Sheets
5. Резюме
Документы Google - функции и характеристики
Документы Google - это веб-приложение для управления документами. Он используется для создания и редактирования частных и общедоступных электронных таблиц и текстовых документов. Отредактированные и созданные документы можно сохранить онлайн в облаке Google или на вашем персональном компьютере. Доступ к Документам Google можно получить через полнофункциональный браузер и компьютер с подключением к Интернету. Документ могут просматривать участники и группы Google с разрешения владельца.
Документы Google были специально разработаны для индивидуальных и совместных проектов в реальном времени. Безопасность документа обеспечивается онлайн и на компьютере пользователя. Однако некоторые пользователи обеспокоены безопасностью, поскольку другие могут просматривать онлайн-документы, скопированные или украденные.
Документы, созданные в Google docs, обычно поддерживаются большинством приложений для работы с презентациями и текстовыми редакторами и совместимы с ними. Эти документы также можно распечатать и опубликовать в виде веб-страницы. Для редактирования электронных таблиц можно использовать различные шрифты и форматы файлов.
Google регулярно выпускает новые функции для документов Google. Также существует онлайн-группа помощи, в которой можно ответить на вопросы и исправить связанные проблемы, с которыми мы можем столкнуться.
Системные требования Google docs очень просты и требуют только веб-браузера. Документы Google совместимы со многими доступными сегодня браузерами. Но вам нужна учетная запись Google для доступа к документам Google. Аккаунт Google бесплатный. Вам потребуется только адрес электронной почты и согласие с условиями, выдвинутыми Google для создания учетной записи Google. Если вы когда-либо регистрировались в Gmail, у вас уже будет учетная запись Google. Учетная запись предоставит вам доступ ко многим другим приложениям, кроме документов Google.
Пользователь может создавать новые электронные таблицы, презентации и документы или загружать существующий файл в систему. Документы Google совместимы со следующими форматами файлов.
Форматы файлов, совместимые с Google Docs
- Файлы значений, разделенных запятыми, или.csv
- Microsoft Word, PowerPoint и Excel (.doc,.ppt,. Pps и.xls)
- Форматированный текст (.rtf)
- Язык разметки гипертекста (HTML)
- Форматы OpenDocument Text и Spreadsheet * (. Odt и.ods)
- Текстовые файлы (.txt)
- Документы Star Office (.sxw)
Вы станете владельцем файла, который вы создали или импортируете в Документы Google. Владельцы имеют право создавать и удалять файлы, а также приглашать зрителей и соавторов. Collaborates может экспортировать и редактировать файлы. Владелец может выбрать других соавторов для присоединения к проекту через существующих соавторов. Зрители могут экспортировать и просматривать файлы, но не могут их редактировать.
Документы Google используют простую систему файлов и папок в качестве организационного подхода. Вы можете создавать папки и подпапки для всех ваших файлов. Вы можете использовать сортировку в нескольких режимах для сортировки всех ваших данных.
Документы Google предоставляют вам много места, но оно не безгранично.
Каждая учетная запись может иметь
- 5000 документов по 500 кб каждый
- 1000 таблиц по 1 Мб каждая
- 5000 презентаций по 10 МБ каждая
Вы также сможете выполнять поиск в документах Google.
Рисунок 01: Документы Google
Таблицы Google - функции и характеристики
Прошли те времена, когда вам нужно было потратить много денег, чтобы купить надежную программу для работы с электронными таблицами. Сегодня таблица Google доступна в вашей локальной учетной записи Google. Вы можете войти в свою учетную запись Google, создать электронную таблицу, и все готово.
Электронные таблицы Google - это веб-приложение, которое позволяет пользователям создавать, изменять и обновлять электронные таблицы. Данные, используемые для электронных таблиц, могут быть опубликованы в режиме реального времени в Интернете. Это приложение совместимо с Microsoft Excel и значениями, разделенными запятыми. Таблицы также можно сохранять в формате HTML.
Приложение поставляется с типичными функциями электронных таблиц. Данные можно добавлять, удалять и сортировать по строкам и столбцам. Несколько географически разнесенных пользователей могут совместно работать над таблицей в режиме реального времени. Электронная таблица Google имеет встроенную программу обмена сообщениями в реальном времени. Пользователь также имеет возможность загружать электронные таблицы прямо со своих компьютеров.
В таблицах Google есть быстрые клавиши, которые помогут вам работать более эффективно. Электронная таблица Google также поставляется с формами, которые помогают в заполнении опросов клиентов. Вы можете просматривать других членов команды, просматривающих тот же документ. Таблица Google позволяет вам общаться и сотрудничать с членами команды в режиме реального времени. Как и в случае с Microsoft Excel, существуют формулы, которые помогут вам с легкостью завершить работу.
Рисунок 02: Google Таблицы
В чем разница между Google Docs и Google Sheets?
Различать статью в середине перед таблицей
Документы Google против Google Таблиц |
|
| Google Docs - это приложение для управления документами. | Google Sheets - это приложение, принадлежащее Google Docs. |
| Интернет-поддержка | |
| Это веб-приложение для управления документами. | Это веб-приложение |
| Операция | |
| Он используется для организации приложений. | Он используется для манипулирования данными. |
| Сотрудничество | |
| Он используется для совместной работы с документами. | Он используется для совместной работы с электронными таблицами. |
| особенности | |
| Использует файловую организационную структуру | Он использует формулы. |
| Приложения | |
| Он состоит из множества приложений | Это приложение. |
| Установка | |
| Это установлено. | Это необходимо скачать и установить. |
Резюме - Google Документы против Google Sheet
Понятно, что Google Docs и Google Sheet - это явно два разных инструмента. В качестве приложения для управления документами Google Docs является одним из лучших на сегодняшний день, а таблицы Google могут выполнять многие функции, выполняемые в аналогичном проприетарном приложении. Основное различие между Документами Google и таблицами Google заключается в их назначении и функциях.
Изображение предоставлено:
1. «Google Docs: Kudos Hamish Laing @LaingHamish and Ryan Mearns @ryanmearns за расшифровку сессий # COP21 ADP» Рона Мадера (CC BY-SA 2.0) через Flickr
