Кредитовая нота против дебетовой ноты
Если у вас есть счет в банке, вы можете видеть записи в своей сберегательной книжке как кредитные или дебетовые. Когда вы вносите деньги на свой счет или получаете чек на свое имя, он помечается как кредит, и остаток на вашем счете увеличивается на эту сумму. С другой стороны, все снятие средств или расходы через чек или карту банкомата помечаются как дебетовые для вашей учетной записи, и баланс вашего счета соответственно уменьшается. Аналогичным образом в частных компаниях существует система кредитных и дебетовых авизо, которая работает по аналогичным принципам. Давайте посмотрим на разницу между кредитным и дебетовым авизо.
Если вы покупаете сырье у поставщика и счет неправильно завышен, вы можете исправить ошибку, указав ему на ошибку и выписав ему дебетовое авизо на сумму разницы. Затем он выдаст вам кредит-ноту на сумму для подсчета счета. Точно так же, если вы являетесь франшизой компании и депонируете НДС, вы должны выписать дебетовое авизо на внесенную вами сумму, на которую компания выдаст вам кредит-ноту, которую вы можете снять с продаж компании через вашу розничную счетчик. В том же бизнесе вы можете получать чек на комиссию, заработанную вами за ежемесячные продажи. Но если в течение какого-либо месяца компания не сможет выписать чек в вашу пользу,он может выдать кредит-ноту на сумму, которая работает как чек, и вы можете вычесть эту сумму из продаж, а оставшуюся часть внести на счет компании.
Предположим, что компания объявила скидку, но в выставленном ею счете не упоминается какая-либо скидка, вы можете выписать компании дебетовое уведомление о сумме разницы. Компания, осознав свою ошибку, выдает соответствующую кредитную ноту на указанную сумму в вашу пользу.
Если в качестве предпринимателя вы заказываете сырье определенной стоимости, но оно оказывается низкого качества, которое вам не нравится, и возвращает его поставщику, он обязан выписать кредит-ноту в вашу пользу, которая автоматически аннулирует выставленный им счет за возвращенное сырье.
Короче говоря, кредитовые авизо уменьшают сумму дебиторской задолженности от покупателя, тогда как дебетовые ноты уменьшают сумму, подлежащую выплате поставщику. Основная цель дебетового авизо - довести до сведения поставщика или продавца, что вы вернули товар и готовы получить кредитовое авизо на него.
Вкратце:
• Дебетовое авизо имеет эффект, противоположный кредитному.
• Покупатель выставляет поставщику дебетовое авизо, если он ошибочно переплачивает или возвращает товар.
• Дебетовое авизо может быть выдано поставщиком, если он по ошибке занизил цену покупателю.
