Счет-проформа против коммерческого счета-фактуры
Большинству людей известны слова «счет-фактура» и «счет», поскольку они сами ежемесячно оплачивают так много счетов-фактур и счетов от поставщика услуг мобильной связи поставщикам коммунальных услуг. Однако в международной торговле есть два термина «счет-проформа» и «Коммерческий счет-фактура», которые похожи по своей природе и, таким образом, очень сбивают с толку тех, кто только начал. В этой статье делается попытка провести различие между проформой и коммерческими счетами-фактурами, чтобы люди, занимающиеся международной торговлей, могли использовать правильный термин в различных обстоятельствах.
Когда продавец (производитель или продавец) готовит счета-фактуры для международных покупателей, он должен выставить два разных вида счетов-фактур: проформу и коммерческие счета-фактуры. В счете-проформе излагаются права и обязанности покупателя, а также продавца, и он эквивалентен договору между двумя сторонами. С другой стороны, коммерческий счет-фактура больше относится к налогам и таможенному оформлению. Оба счета-фактуры выполняют разные роли и функции. Хотя оба счета-фактуры отправляются продавцом покупателю, счет-проформа отправляется раньше, чем коммерческий счет-фактура.
Счет-проформа
Иногда также называемый прогнозным счетом-фактурой, после того, как обе стороны договорились о сделке, счет-проформа служит цели информирования потенциального клиента о форме и содержании фактического счета-фактуры, который следует за ним. Фактически, импортер запрашивает у экспортера такой документ, который содержит все подробности о транзакции, которая должна состояться, например, название груза, цену за единицу, спецификацию, цену, общую стоимость, условия платежа. Этот счет-проформа используется импортером для подачи заявки на импортную лицензию или обмен валюты в соответствующем правительственном учреждении. Следует помнить, что счет-проформа не является окончательным или формальным, и его нельзя использовать для сбора денег. Сумма и цены, указанные в счете-проформе, всегда могут быть изменены, и поэтому они упоминаются в счете-проформе. Это означает, что счет-проформа является в лучшем случае приблизительным характером, а окончательный счет-фактура, называемый коммерческим счетом-фактурой, всегда выставляется после счета-проформы.
Три основные функции или цели, которые выполняет счет-проформа, заключаются в следующем.
• Это позволяет покупателю подавать заявку на импортную лицензию, а также на получение иностранной валюты для осуществления платежа продавцу или экспортеру.
• Он действует как подтверждение сделки, которая происходит после того, как покупатель подтверждает получение счета-проформы.
• Это оценка, которая раскрывает всю информацию о грузе и его ценах, а также о ценах на поставляемые товары.
Счет-фактура
Это фактический счет транзакции, которая имеет место. Он выдается продавцом покупателю и содержит подробную информацию о ценах на поставляемые товары, а также соответствующие налоги и таможенные пошлины, взимаемые с покупателя. В большинстве случаев сведения, содержащиеся в коммерческом счете-фактуре, такие же, как и в счете-проформе, но иногда есть изменения, которые отражают изменения в тарифах на груз и таможенные пошлины. Это коммерческий счет-фактура, который используется правительством для определения точных пошлин, взимаемых с покупателя. Эти счета-фактуры также используются многими странами в качестве доказательства, чтобы контролировать импорт. Любой продавец или экспортер должен уточнить у импортера, какие точные требования должны быть включены в коммерческий счет.
В чем разница между счетом-проформой и коммерческим счетом-фактурой?
• Счет-проформа - это лучшая оценка, тогда как коммерческий счет - это фактический счет, который должен быть оплачен импортером.
• Проформа служит важной цели, являясь документом, который используется импортером для получения лицензии на импорт, а также для получения иностранной валюты.
• Проформа сообщает все подробности о грузе и индивидуальной цене.
