Двойной или одиночный въезд
Систему бухгалтерского учета можно определить как организованный набор руководств, методов бухгалтерского учета, процедур и средств контроля, установленных для сбора, записи, классификации, обобщения, интерпретации, своевременного и точного представления для принятия решений. Бухгалтерский учет - это процесс, в котором финансовая отчетность предприятия ведется хорошо организованной и актуальной. Существует две системы бухгалтерского учета или регистрации транзакций: одна - система двойной записи, а другая - система единственной записи. Из-за некоторых серьезных недостатков метода единой записи и превосходных характеристик системы двойной записи, от метода единой записи отказались, и система двойной записи широко используется во всем мире. Кроме того, широко признанные бухгалтерские органы и известные профессионалы в области бухгалтерского учета продвигали систему двойной записи над системой единой записи.
Однократная
Система единой записи регистрирует только одну запись, дебетовую или кредитовую, для данной операции. Например, если кому-то выплачиваются наличные, либо деньги будут зачислены, либо дебетован счет дебитора. Система единой записи больше похожа на регистр чековой книжки. Он не отслеживает счета активов и пассивов, поэтому эта система может в определенной степени облегчить расчет чистой прибыли, но не позволяет получить представление о текущем финансовом положении компании. Эта система может быть подходящей для малых предприятий, таких как индивидуальные предприниматели, для которых юридические требования и шансы на мошенничество отсутствуют или очень малы.
Двойной вход
В системе двойной записи каждая отдельная дебетовая запись имеет соответствующую кредитовую запись, и каждая отдельная кредитная запись имеет соответствующую дебетовую запись; то есть у каждой записи есть противоположная запись. Поскольку у него есть две противоположности для одной транзакции, точность арифметики можно легко проверить, подготовив пробный баланс. Согласно стандартам бухгалтерского учета, всем компаниям (государственным или частным, зарегистрированным или нет) и товариществам рекомендуется вести бухгалтерский учет по двойной записи. Организация обязательна для подготовки и отправки окончательной отчетности в налоговые органы с использованием системы двойной записи для расчета налога.
В чем разница между двойным и одиночным въездом?
• В системе одиночной записи будет только одна запись, тогда как в системе двойной записи для любой данной транзакции необходимы две записи.
• Единичная запись - это неполная запись, тогда как двойная запись - это полная бухгалтерская запись.
• Система двойной записи бухгалтерского учета более сложна и требует много времени, чем система единой записи.
• Денежные и банковские операции регистрируются в одном столбце в системе единой записи, в то время как оба отдельно регистрируются в противоположной.
• В системе с одной записью способов выявления ошибок очень мало, однако в системе с двойной записью некоторые ошибки могут быть идентифицированы путем перекрестной проверки одной записи с соответствующей противоположной записью.
• Пробные весы могут быть подготовлены для обеспечения арифметической точности в системе двойной записи, но это невозможно в системе с одной записью.
• Все записи по дебету и кредиту записываются в одном столбце.
• Окончательные отчеты могут быть очень легко подготовлены в системе двойной записи, однако это невозможно в системе единой записи.
• Существует обязательное требование использовать систему двойной записи, но не систему единой записи бухгалтерского учета.
