Разница между помощником руководителя и личным помощником

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 08:42

Исполнительный помощник против личного помощника

Личный помощник, которого некоторые также называют секретарем (не госсекретарем), - это квалифицированный человек, который облегчает жизнь своим боссам, составляя их расписание, планируя их встречи, управляя своими файлами, а также записывая или отменяя свои встречи, чтобы позволить своим боссам работать без стресса и с максимальной продуктивностью. Есть еще один термин, называемый «помощник руководителя», который сегодня более интересен и используется чаще. Многие люди путают эти два названия и не могут отличить помощника руководителя от личного помощника. В этой статье делается попытка выделить различия, чтобы позволить человеку выбрать одну из двух профессий в качестве варианта карьеры.

Хотя между двумя профилями работы есть некоторое совпадение, исполнительный помощник (EA) намного более профессиональный и обладает управленческими и операционными навыками, которые намного опережают личных помощников. Исполнительные помощники обычно работают с руководителями высокого уровня, такими как MD или CEO. Ожидается, что исполнительные помощники будут обладать высокими навыками решения проблем и принятия решений. Их нанимают, чтобы помочь руководителю в достижении его целей. Несмотря на суффикс-помощник, часто можно увидеть, как советники занимаются проектами самостоятельно и даже имеют для них личного помощника. Со временем исполнительные помощники стали очень важной частью организации и влиятельными лицами в социальной иерархии компании. У этих помощников нет фиксированных часов работы, и их можно встретить в офисе в нечетные часы.

У эксперта есть возможность запустить шоу в отсутствие босса в течение некоторого времени. Хотя в основном ей приходится организовывать профессиональную (а зачастую и его личную) жизнь своего начальника, ей также необходимо заботиться о делах и потребностях бизнеса, чтобы иметь высокий уровень ИТ-грамотности. Ей также необходимо иметь первоклассные навыки решения проблем и устранения неисправностей. Вы можете быть удивлены, узнав, что некоторые из экспертов высшего уровня в отрасли сегодня имеют степень MBA. Как правило, эти помощники обычно имеют степень BBA.

Персональные помощники больше организаторы; управление расписанием босса и присмотр за файлами на его столе. Они также назначают его встречи таким образом, чтобы для руководителя это было гладко в течение всего дня, и он не видел, чтобы он тратил свое драгоценное время на поиск файлов или управление своими встречами. Популярные люди, помимо руководителей, нуждаются в услугах личных помощников, чтобы иметь возможность работать без стресса, в то время как их личный помощник обрабатывает все запросы и вопросы прессы и фанатов. Это включает проверку входящих звонков, обработку пресс-релизов, общение со СМИ, работу с фанатами, организацию поездок и так далее.

В чем разница между Executive Assistant и Personal Assistant?

• Executive Assistant (EA) - это современная версия личного помощника.

• EA требуется для руководителей высшего звена, таких как генеральные директора и операционные директора, тогда как даже знаменитости, писатели, спортсмены могут иметь личных помощников.

• EA необходимо иметь степень бакалавра делового администрирования, а некоторым даже степень магистра делового администрирования, в то время как личные помощники не требуют столь высоких профессиональных степеней.

• У советников нет работы с 9 до 5, и можно заметить, что они работают допоздна, в то время как у личных помощников есть фиксированные офисные обязанности.

• У EA гораздо лучшие ИТ-навыки и навыки решения проблем, чем у личных помощников.