Баланс против пробного баланса
Компании готовят свою финансовую отчетность в конце отчетного периода, чтобы получить четкое представление о том, как использовались ресурсы для повышения прибыльности, а также о том, как управлялись активы, обязательства, капитал, доходы и расходы компании. Для этого фирма готовит ряд финансовых отчетов, которые включают баланс и пробный баланс. Бухгалтерский баланс и пробный баланс готовятся компаниями в соответствии с требованиями, изложенными в стандартах и положениях бухгалтерского учета, даже если они различаются по тому, что отражается в каждом отчете, и цели, для которой каждый из них подготовлен. Эти различия четко описаны в статье ниже.
Баланс
Баланс компании включает важную информацию об основных и оборотных активах компании (таких как оборудование, денежные средства и дебиторская задолженность), краткосрочных и долгосрочных обязательствах (кредиторская задолженность и банковские ссуды) и капитале (собственный капитал). Важный момент, который следует отметить в балансе, заключается в том, что общая сумма активов должна равняться сумме обязательств и капитала, а капитал должен представлять собой разницу между активами и обязательствами. Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату, отсюда слова «как на» в верхней части отчета. Например, если я составляю баланс на 30 октября 2011 г., я бы написал «по состоянию на 30 октября 2011 г.» в заголовке отчета, чтобы показать, что информация, представленная в балансе, является моментальным снимком финансовое положение фирмы на эту дату.
Пробный баланс
Пробный баланс - это выписка, в которой перечислены все счета, которые были подготовлены в главной бухгалтерской книге, а также сальдо этих счетов на конец финансового периода. Цель подготовки пробного баланса - записать дебетовые и кредитовые остатки на счете и проверить, равны ли остатки как на дебетовой, так и на кредитной стороне. Если сальдо равны, это означает, что бухгалтерские записи были записаны правильно, в противном случае бухгалтеры могут перепроверить записи, чтобы убедиться, что не было сделано никаких ошибок. Пробный баланс, который имеет дебетовое сальдо, равное кредитовому сальдо, подразумевает, что бухгалтерское уравнение Активы = Обязательства + Капитал проверяется в данных бухгалтерского учета.
В чем разница между балансом и пробным балансом?
Пробные балансы и балансы готовятся бухгалтером компании для проверки записанных данных бухгалтерского учета и получения четкого представления о финансовом состоянии компании. Однако у них есть явные различия. Контрольный баланс - это внутренний документ, который используется только персоналом внутреннего бухгалтерского учета для проверки точности записанных бухгалтерских данных. С другой стороны, бухгалтерский баланс является внешним документом и подготовлен таким образом, чтобы его могли использовать инвесторы, поставщики, клиенты, сотрудники и широкая общественность для получения понимания финансового положения фирмы в конце бухгалтерского учета. период. Пробный баланс содержит сальдо со всех счетов предприятия, тогда как баланс содержит только информацию об активах, пассивах и счетах движения капитала. Более того,пробный баланс составляется в начале подготовки финансовой отчетности, а бухгалтерский баланс - в конце.
В двух словах:
Пробный баланс против баланса
• Пробный баланс включает остатки по всем счетам, подготовленным в главной бухгалтерской книге, а баланс включает только соответствующие данные из счетов активов, пассивов и капитала.
• Пробный баланс - это внутренний документ, используемый бухгалтерским персоналом для проверки правильности ввода бухгалтерских проводок. Бухгалтерский баланс - это внешний документ, доступный для заинтересованных сторон компании и широкой общественности, позволяющий получить представление о финансовых показателях компании.
• Пробный баланс составляется первым, а бухгалтерский баланс - в последнюю очередь после составления отчета о прибылях и убытках.
